どんな人でも平等に持っているのは24時間です

明日のアドバイザリーボード契約をしている取引先とのオンラインミーティングのテーマは「タイムマネジメント」。タイムマネジメントとは何か？それは「時間の使い方の改善によって、生産性向上を図る」ことです。

詳しくは述べられないのですが、取引先が実現したいことを支援するミーティングです。前回、ボトルネックの話をすると「大事なのはわかるが、じっくり考え、行動する時間がとれない」という声が上がりました。

どうやら、時間がとれないのがボトルネックです。どんな人でも平等に持っているのは24時間です。この限られた時間をどう使うかで、仕事も人生も変わってきます。ということで、今回はタイムマネジメントの話です。

本当に大事なことに手がつけられない怖さ

僕はタイムマネジメントの基本は「自分の時間を確保する」ことだと思っています。黙っていてもやることが毎日押し寄せます（ふーだよね）。こなしているだけでは、本当に大事なことに手がつけられません。

ベストとはいえないのですが、僕がタイムマネジメントで取り組んでいるのは次の3つです（まあ、何度も失敗しての結果です）。どれも当たり前ですが、実行には結構てこずります。

ちなみに、この三つは順番通りではなく、並行して行います。とくに１と２は行ったりきりしながらです。何度も挫折して、いまでは前日に翌日の仕事とスケジュールの確認、1日に何度も見直す、これだけは習慣になりました。

一つ目は「仕事の内容を分類・整理する」

「列挙・優先順位・段取り」の3点セットを考えながら、仕事を次の5つに分類します。ツールは何でもいいのですが、僕はEvernote Pro（近々値上がり予定、勘弁してほしい）のタスク機能を使っています。

5つに分類する目的は「考えて組み立てる時間を確保する」ことです。仕事柄、これが一番大事だだからね。この時間が取れないと、過去の方法に頼ってしまいます。結果は推して知るべしです。

二つ目が「スケジュールを管理する」

何のためにスケジュールを管理するのか？それは使える時間が自分にどれだけあるかを知るためです。タスクを入れると空き時間がどんどんなくなります（これはヤバイ）。それでも空き時間を見つけ出します。

Googleカレンダーを使い、6つの色分けでスケジュールを見える化します。深緑は完全に拘束されてしまう時間、紫は原稿を書いたり、コンサル資料を作成する時間です。この時間が多いのが課題かな。

三つ目が「仕事を他の人に任せる」

これが一番難しいのです。自分でやった方が早いと思うと任せられません。でもね、これって自分の首を絞めることになります。あるいは相手に負担をかけるのでやめようかになります。仕事を任せることの意味の理解が必要ですね。

任せるときに陥る罠が「丸投げ」です。「任せる」とは根本的に異なります。わかっているようでいて、余裕がないと「丸投げ」になりやすいのです。今回のミーティングでもここはていねいに説明します。

任せるポイントは下記の5つです。こういうのは誰も教えてくれませんね。4の「ホウレンソウは任せた側から行う」はやってみてわかったことです。繰り返しますが、仕事の任せ方って自分で手に入れるしかありません。

僕は人間関係ではなく仕事関係が大事だと思っています。任せるのも大事な仕事関係です。だから、次のことを肝に銘じています。まあ、途中で確認をするので、失敗はそうそうないけどね。

こちらもお読みいただければうれしいです