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退職準備:最終出勤日まであともう少し

今の会社を退職する日まで、残り2週間を切った。

2016年に入社したので、もう6年以上ここにいることになる。
数年前から離婚の手続きを開始していたので、もっと早く辞めることになるかと思っていたが、なんとこんなに長い間、ここいることになった。

うちの会社は10年以上、20年以上在籍している猛者もたくさんいるので、6年なんて大したことじゃないのだが、それでも、もうすぐこの日常が終わりになるかと思うと感慨深い。



転職先の会社の内定書などの書面をもらったので、最終出勤日は上司に相談の上、12月9日にした。

うちの会社では、社内システムで退職願・最終出勤日を申請し、その後、上司たちに通知がいくので、それを承認してもらう。人にもよるが、私は事前に上司と話しをして最終出勤日の合意をもらってから、システム上での申請をしているので、特に問題はなかった。

我が社の退職の通知期間は90日と非常に長いので、先に転職先を決めてから退職するのは、この規定に則ると、ほぼ不可能な気がする。
(私の場合は、退職理由がビザに関連している為、この90日は適用されない。)

上司から各所(マネージャレベル)には連絡をしてくれているようだが、一緒に働いている同僚達にはちゃんと連絡されていなかった様なので、改めて私からみんなに伝えた。そして、今週から「私が退職したものと想定」して仕事をする様にしてもらっている。

今まで通り一緒に仕事すると、私が退職した後で困るから、今から実践練習をしてもらっている。



今の会社では、翻訳/通訳とPMを経験させてもらった。

プロジェクトは既に終了しているので、今はもうPMの業務は無く、翻訳/通訳の業務のみを対応している。通常業務は後任の子に任せているが、みんなあれこれと質問や相談事が結構あって、いつも通りに仕事しているのとあまり変わらない(笑)

退職した後で、見ることができる様に業務以外で(困った時の対応法や、優先順位の決め方など)メモを残しているが、自分はなんとなくで仕事しているので、メモと言う形あるものに残そうと思うと、意外と難しい。

12月は色々な業務が予定されていて忙しくなるので、新しく入った子には「いつでも、なんでも聞いていいからね」と言っているのだが、

「それ、昨日も聞いたよね?」と言いたくなる様な、同じことを何度も何度も聞かれると、こちらも段々イヤになって来てしまう。

「人に教えるならば、怒らずに、何度も繰り返して」と言うけれども、「え?またそれ聞くの?」と心の中で悪態をつかずに、にこやかに教えてあげられる様になるのはいつの事だろうか。

(そんな聖人みたいなワザができる様になるなんて、一生ムリなんじゃないだろうか?)と言う気になってくる。



昨日の夜になって、「退職者向けのTodoリスト」が送られて来た。
この通知が来た事で、いよいよ退職なんだな、と実感が出る。

退職前にしなければならない事はたくさんある様で、長~いリストだったが、今日はまず過去の給与明細とForm 16(インドの税金申告に必要な書類の一つ)を片づけようと思った。

毎月給与明細を確認していないので(ちゃんと確認しよう)、どこからダウンロードできるかちょっと迷ったが、こちらはそれほど問題なく入手できた。

過去18か月分まではダウンロードできたので、全部PDFにして、個人のメールアドレスに送る。

よし、これは完了。



困ったのはForm 16だった。

税金申告に必要な書類なだけあって、1年に一度しかこの書類を入手する必要が無い。まずは、そもそもどこから入手できるんだったっけ?と、社内リンクをあちこちクリックしたのだが、見つからない。

インド政府の税務署のwebサイトも検索し、開いてみたが、ログインするページが分からない。

そうやってネット上を右往左往していたところ、自分で過去に残しておいたらしいメモを発見。開いてみるとURLとユーザーIDとパスワードがメモしてあった。

やった!!過去の私エライ!!

そしてこれも毎年やるのだが、1年に一度しかログインしないので、毎回パスワードの期限切れになっていて、再設定をするのがお決まりの流れになってしまっている(笑)

これを回避する方法を知りたいが、必要もないのに、このサイトにログインするつもりも無く、結局、過去6年間、毎年同じことを繰り返してきた。

この会社にいる間に発行された6年分の書類をダウンロードして保存しておきたいのだが、税金関係の書類で個人情報である為、パスワードがデフォルトでかかっている。

このパスワードが生年月日だと簡単なのだが、インドのPANカード(PERMANENT ACCOUNT NUMBERの略。納税者番号)の番号なのだ。

暗記はしていないので、財布からカードを出してくる。

ダウンロードする時に1回、保存する時にも1回、パスワードを聞かれるので、全部をダウンロードし終える頃にはPANカード番号を覚えられそうであった。(が、番号に弱い為、結局覚えられず、笑)



過去の自分に助けられながらも、今日の目標は達成した。

どんなにがんばってもメモを残し忘れてしまったり、退職後はサイトにアクセスできないのに書類をもらい忘れたりしそうではあるが、まずはリストにチェックを入れながら確認しよう。

そして、この仲間と一緒に、この仕事をするのも、後もう少し。
自分がやるべき事はきちんと、でも、せっかくだからこの時間を楽しもうと思う。


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