こんにちは、DomoのKaiです。

Excelでのレポート作成業務に疑問感じていませんか？

あー、明日は事業部長への報告会議だ。

各部のデータが共有フォルダにExcelファイルで置かれているから、全部開いて1つのシートに統合。その他のデータはシステムからダウンロードして集計、加工して加工してグラフ作成と。

グラフができたからPPTに貼り付けて。
よし、ちょっと見にくいからグラフサイズを大きくしてフォント調整して、影も付けてカッコよく見せよう。

あれ、数字がおかしいぞ。

もう1回Excelに戻って加工し直して、PPTに貼り付けてか。。。

よし完成したから、事前に関係者にPPTを添付してメールで送信。

ふ~、毎週この仕事数時間かけてやってるな。。。

身に付いたビジネススキルは、ExcelのショートカットキーとVBA、PPTの作り方かな。。。

Excelは多機能だけど、課題もある？

レポート作成でExcelはほとんどのお客様で使っており、多機能でとても便利です。入力機能も豊富でグラフ作成、図形の挿入、関数の利用、マクロ作成等何でもできます。

データ分析もｔ検定、単回帰分析は右クリックで表示できるし、重回帰分析のp値もすぐに計算してくれます。将来は機械学習機能も標準で入ってくるのではないかと思います。

業務で使うソフトはExcelがほとんどという方も多いでしょう。

しかし、データ量が多くなると、ファイルを開く時にダブルクリックしますが、読み込み時間にまずストレスを感じ、また計算式を入れていると、計算で画面が固まって作業がストップします。

マクロを組んで自動化してもらったけど、取得データが変わって動かなくなり、メンテナンスもできない等々。

Excelは凄いんですが、大量データや複雑な加工は向かないんですよね。

BIツールで解放されようよ！

こんな悩みを解決するのが、データ接続/加工/可視化/共有の機能が備わったBIツールなんです。これ使い慣れると、Excelで作業することほとんどなくなります。

私が実際にそうでした。

あんなに使っていたエクセルで、頑張ってショートカットキー覚えて得意ぶっていたのに。

ExcelはインプットのデータソースでDomoに取込み、加工/可視化/共有はDomoで。PPTに貼り付けることなく、チームみんながダッシュボードにアクセスし、モバイルでいつでもどこでも見られます。

社外向けの資料ならPPTで綺麗に作成は理解できますが、社内向けであれば行動が変わる可視化を行えれば良いわけですから、レポート作成時間をなくしてデータ分析の中身と行動に時間を掛けましょう。

Excel/PPT/Mailの良いところが組み合わさり、さらにデータ保存/予測/拡張機能まで全てをワンプラットフォームで備わるModern BIのDomoを使って、イケてる仕事をやりましょう！

=====

Domoはいつでも30日間無料でお試しいただけます。