ここのところ、立て続けにエクセルシリーズを書いています。 リアクションしてくれた方ありがとう。 エクセル記事は山ほどありますが、辞書的な使い方になりますよね。 実践のヒントになるよう読み物風にしてみました。できるだけサンプル付きで。 https://note.mu/exceller/m/m809020442663

％の落とし穴

作表では、実績が出ると前期比や予算比など、％作りがメインといっても過言ではないでしょう。 しかしここに思わぬ落とし穴があります。 主な％として １）売上構成比（営業利益率など） ２）予算達成率（対予算比） ３）伸長率（対前期比など） ４）増減率 などがあります。 このうち、売上構成比は特に問題ありません。 問題はそれ以外の指標で、分子と分母にマイナス値が付いた時です。 まずは下記のファイルをダウンロードしてみてください。 ダウンロードファイル↓ 売上構成比の場合は分

平均の平均は全体の平均ではない？

今回はエクセル以前の話を。 まず下の教材ファイルをダウンロードしてみてください。 「平均単価」シートには、各店舗の顧客数、売上高、平均単価が載っています。 その表の上の方に、各列の平均値（つまり店舗平均値）が計算されています。 店舗平均顧客数は2,034人、売上は907万6千9百円。そして店舗の顧客単価の平均が4,829円。 これらはAVERAGE関数で簡単に出ます。 （一応セルを選択して数式を確認してみてください） しかしこれでレポート作りが終わったと思って提出すると、

SUMIFS関数かピボットか

先の「エクセルで$マークを使いこなす」で紹介した 9割が解けなかったエクセルの入試試験問題 この2問目は"「SUMIFS関数」か「ピボットテーブル」の二択"とありますが、ビッグテーブルを対象に考えた場合、どうでしょうか。 実際に体験してその違いを見てみましょう。 上のファイルは店舗別の年間顧客数と商品購入数の表です。 顧客は男女区分と年齢区分がなされていて、全体で1万8千件以上の行があります。 まずは別シートに上記の表を作るとします。 =SUMIFS(合計する範囲,条

エクセルで$マークを使いこなす

エクセルでWebで検索していたら、面白そうなページがありました。 9割の人が解けなかったエクセル入社試験問題 この中の第一問は$マークを付けるスキルを試しています。 ビッグテーブルを効率良く扱うために、私はこれをかなり多用します。 というのも、データが多いので コピペできる式を作る ⇨ それを大量コピペ　のパターンですね。 ここで$マークの威力を実感してみましょう。 以下のリンクには、あるチェーン店舗の月次実績という想定でエクセルファイルが貼ってあります。 「実績04

東京への道（我孫子から自転車で行く）

通勤電車で通っていると、自分の住んでいるところと、職場とが地続きであるということがなぜか実感わきません。 「エリア探訪には自転車が良いと気が付いた」では、 "シーンの変化が自転車ではまさに爆発します。" と表現しました。 自転車を乗るようになって、まずは自宅から職場（駅でいうと東京駅）まで自転車で行ってみるということにワクワクした思い出があります。 曇り空の昨日(7/20)、そのよく通った道で久々に東京に行ってきました。 以下に東京までの道をバーチャルトリップでお楽し

エクセルの式をよりきれいに、シンプルに

先の「I-Iメソッド」で、INDIRECT関数を使って、数式と参照範囲を分離するメソッドを紹介しました。 今回はそれをよりきれいに、シンプルに見せるやり方を紹介します。 エクセルの「数式」にある「名前の管理」を使います。 1)名前の列を範囲指定 ← 一番上のセルから Ctrl＋Shift＋↓キー ですね。 2)名前の管理を開く ⇨ 「新規作成」を押す 3)名前のところに「名前」と入れて、OKボタン ⇨ 確認ウィンドウが出てくるので「閉じる」 4)同様に、順位の列を範

I-Iメソッド（参照範囲外出メソッド）

先の「ビッグテーブルに挑む3つの基本技」で、INDEX関数の活用がオススメと書きました。 今回それと組み合わせて使うと便利な関数を紹介します。 やや込み入ってきますが、「上級エクセル使い」への道ですのでついてきてください。 INDIRECT関数おさらいになりますが、INDEX関数の基本構造は、 =INDEX( ①所得したいデータ列, MATCH( 検索語, ②検索語を含む列, 0)) でした。参照範囲が①②と2つあります。 INDIRECT関数は文字列をアドレスと認識す

データの海を渡るには

先の「ビッグテーブルに挑む３つの基本技」で使った名字ランキングデータなんですが、参考までにどうやって作ったかを紹介しますね。 元ネタはこれです。 http://www2s.biglobe.ne.jp/~suzakihp/jun40.html これをカーソルでなぞります。 （といっても5,000行ありますから、右のスライダー使って下までいかないと大変ですよ） 念のため言うと、新順位のところにカーソルあててから、スライダーでページの一番下まで行き、Shift押しながら右端の枠

ビッグテーブルに挑む3つの基本技

ここ数年EXCELのビッグテーブルに仕事で立ち向かってきた私。 その中で備えるべき基本が3つ。 EXCELをツールに使っている人は、これらを使えると人生の何分の1かは時間をロスらないですむので、早めに手に馴染ませた方がお得です。 1.スクロールしない 2.関数ウィザードに頼らない（数式を使う） 3.VLOOKUPを使わず、INDEXを使う スクロールしないEXCELにはカーソルを光速でとばせる機能がついていて（要するにショートカットキーなんですが）、特にEXCEL固有

たかが50km、されど50km

先の記事「エリア探訪には自転車が良いと気が付いた」で、付近を乗り回すだけでは飽き足らず、と書いた。 実際、どのくらいの範囲で乗っていたのかというと、我孫子から銚子が80km強で最も長い。往復170kmを超えました。 その他では我孫子から鹿島神宮まで60km強。 筑波山まで約50km。 千葉駅までが約40km。 東京駅までが約35km だいたい50km圏内といったところでしょう。 往復だと100km圏内となります。 私の脚力では、信号の少ない郊外で平均時速15km（都心

エリア探訪には自転車が良いと気が付いた

人間、あることがきっかけでガラリとライフスタイルが変わるということはあるもの。 私の場合、ながらく夜型人間をやっておりました。 仕事が忙しかったというのもあるが、早く終わったら終わったで、千載一遇のチャンスとばかり、ネオンサインの海に溺れておりました。 自慢ではないが、年収のかなりの金額を酒に落とし、ついにはワインバーまで経営したこともあります。 そんな私が一転、今はすっかり朝型人間です。 簡単に言うと、自転車に乗るようになり、日照時間を有効に使いたいがために早起き