開始して９年になる、「新入社員家族懇談会」について、具体的な運営とその効果等について書こうと思います。
今年の懇談会は、11月11日（土曜日）に終えましたが、とても良い時間になりました。まずは骨格をざっと紹介します。

◇目的
現場サポートを知ってもらい、良き理解者そして応援者になっていただくため
◇対象
・新入社員ご家族（ご両親）または、ご両親に代わる方
・対応する者 社長・直属の部長・採用担当
・日時：11月の土曜日  11:00～14:00
・コンテンツ
　　会社説明：11時00分～11時45分【担当：社長】
　　懇親会：11時45分～13時30分【進行：採用担当】
　　乾杯【専務】
　　自己紹介：ひとり1分程度
　　新入社員の仕事ぶりについて：直属の部長から【各部長】各10分
◇場所：GSCafé
◇料理一人ずつ持ち帰れる豪華お弁当【手配担当：採用担当】
https://terremaisondechef.com/delivery/
　手土産：鹿児島らしい手土産【手配担当：採用担当】
　手土産：社内報【直近4回分くらい：採用担当】
◇交通費等【管理本部】
　＊地域によって、会社が支払う額を決めています。

私の会社説明の内容
・自己紹介
・会社紹介
売上と離職率の推移と様々な取り組み
新卒採用の歴史と定着率等
エンゲージメント調査の結果
・仕事内容
事業概要
IT業界の説明
カスタマーサクセスとのプロセスと新入社員のジョブ
・組織創りの特徴
システム制度
仕事のやり方
人と人との関係
・文化づくりのための取組の紹介

会社説明まで終わったら、乾杯し食事をしながら各部門長が自部門の紹介と、新入社員の活躍ぶりを動画などの飛び道具も使いながら、面白おかしくやってくれます。先輩に働きぶりをインタビューした動画や、その部門の1日を分かり易く紹介した動画など、何時作ったと思わせるようなクオリティの高いものを披露してくれます。

この懇談会の効果には以下のような事があると思います。

・ご家族の愛情に触れることによって、何とも言えない温かい気持ちになります。同時に経営幹部や部門長の身が引き締まります。
・何かあった時に連絡を取りやすくなります。実際に、何名かのご家族と過去に何度もやりとりがあります。
・ご家族の皆さんも当然働いておりますので、弊社の取組によって刺激を与えることができます。

懇談会をやりだした動機は、小さな聞いたことないも会社を選択したお子さんが心配な親御さんに、少しでも安心してもらえたらとの思いで始めたものですが、どんな規模の会社でも相互理解はもたらす効果は大きいと思います。

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