仕事をする上で、もっとも大切だと言っても過言ではないと思っているのがスケジュール管理。

私はどちらかというとスケジュール管理が得意なので、よくどうやっているかなどを聞かれます。

私がスケジュール管理で使っているベースは

・Googleカレンダー
・Gmail
・Todoist

です。

それぞれの特徴をご紹介します。

Googleカレンダー

これはその名の通り、カレンダーなので、「スケジュール」を入れておきます。

例えば
10：00に◎◎さんとアポ
12：00に△△へ行く
といったように、自分の行動を決めることができます。

Gmail

Gmailというと、なぜ？とよく聞かれます。
私の場合、Gmailは、必ず受信ボックスに一度メールがくるようにします。
（フォルダも作っていますが、直接フォルダにいくようにはしておらず、必ず受信ボックスのメールを自分で見てから移動させています）
つまり、受信ボックスのメールが自分のタスクとも言えるわけです。
（フォルダに移していない＝処理が終わってないということなので）

そのため、カレンダーにいれるまでもない「やること」の管理はGmailで行っています。
例えば、「あ、あれやらなきゃ」と思い出したら、自分から自分にメールを送ります。
そうすると、受信ボックスを見て、あ、やらないといけない。と思い出すことができるのです。

Todoist

Todoistは、「やるべきこと」と「期限」を入れることができます。
やるべきことを洗い出して、完了したら消していくことができます。
これは最近導入しました。
基本的にGoogleカレンダーとGmailでタスク管理はできていたのですが、今回、その「やること」にすらきちんと期限をきってやろう。と思いTodoistを導入することにしました。

そうすることで

・Googleカレンダー
・Gmail
・Todoist

の3つを使って漏れなく管理することができるようになりました。

便利なツールは色々あるので、ぜひ試してみてください！