話題・議題・課題に挙げていく!
複数人で物事を進めていく際、
仕事でもそういう場面があるでしょう。
各種の活動でもそういう場面があるでしょう。
言った? or 言ってない?
聞いた? or 聞いてない?
そんなつもりじゃなかった・・・
そんなつもりで言ったわけじゃない・・・
てっきりそうかと思って・・・
伝言ゲームのように変化しちゃって・・・
ということってありますよね。
言い方は千差万別ですし、
同じことを聴いても、受け取り方も千差万別です。
同じものを同じように見聞きしたとしても、違っていったりします。
経験の濃淡でも往々にしてありますよね。
経験があり分かっている人は、自分の頭の中で事柄が展開していきますから、
みんな分かってるはずって思いこんでいますが、
逆に、経験の少ない人は、全然意図を汲めてなかったり、物事を掴めていなかったりするものです。
この『意思疎通』によるギャップというのは、
大なり小なり、起こってしまうものです。
この溝をいかに埋めていくかが重要だったりします。
そのためにも、
文字や資料に書き起こして共有してみたり、
『ほうれんそう』を徹底してみたり。
あの手この手の努力が必要です。
昨日、とあるプロジェクトのオンラインミーティングがあり、
メンバーの一人が、詰めていかないといけない課題・話題を列挙してくれて、それをもとに議題展開していきました。
ぼくと皆さんとで理解が及んでいる違いも認識できましたし、
皆さんが課題視しているところも表面化しました。
また、もっと考えていきたい部分も浮き彫りになっていき、とても充実したミーティングとなりました。
このように、
話題、課題、議題として『挙げていく』ことが重要なんだろうと思いました。
既にみんな認識しているだろうことでも、話題にあげて、再確認すれば良いですよね。
大丈夫だね、これで良いねって。
はたまた、
『この部分がよく分かんない』っていうのも手を挙げてみると、
そうそう、自分も分かんないっていう人も出てきますし、
いわゆる「分からない事が分かる」というやつになります。
話題にも挙げなかった場合は、何となく消化不良のまま、流れていってしまいます。
なので、話題に挙げていくことが重要なんですね。
分からないことも、分かっていることも、話題・議題に挙げていく。
そんなノウハウを学んだように思います。
ついつい、先のことを議論しようとしてしまいます。
どんどん次のステージへ、次のページや扉を開けていこうとしてしまいがちです。
重要なこと、大切なことは、しっかりと踏み固めるように、振り返ってでも、話題に挙げて確認していけると良いですね。
考えていきたいこと、
みんなの意見を聴きたいこと、
少しずつ認識が違うんじゃないかと心配なこと、
分かっているようで分かっていないこと、
話題・議題に挙げてみましょう!!
今日もご覧いただきありがとうございます。
冒頭のイラストは、みきたにし☆イラストレーター|noteさんの作品を使用させていただいています。ありがとうございます。
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うん、抽象的で壮大な記事ですが、とても根本的であり、大切な感性だと思います。
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