デザインツールCanvaを使っていると、作成したデザインがどんどん溜まっていき、必要な時に見つけるのが大変になることがありますよね。そんな悩みを解決してくれるのが、Canvaのフォルダ機能です。この記事では、Canvaのフォルダ機能を使ってプロジェクト管理を効率化する方法をご紹介します。フォルダ機能を活用することで、デザイン管理が驚くほど楽になりますよ！

Canvaのフォルダ機能とは？

Canvaのフォルダ機能は、サイトの左サイドバーにある「プロジェクト」の中に位置しています。この機能を使うと、パソコンのフォルダ管理のように、プロジェクトごとにデザインを整理することができます。

例えば、クライアントAのプロジェクト、自社のブログ用デザイン、SNS投稿用の画像などのように、用途に応じてフォルダを作成しておくことで、必要なデザインをすぐに見つけられるようになります。

フォルダ機能の活用方法

フォルダ機能を最大限に活用するためには、以下の3つのステップを踏むのがおすすめです。

1. カテゴリーごとにフォルダを作成する

2. デザインは必ずフォルダに保存する

3. フォルダのURLをブックマークする

まず、プロジェクトや用途ごとにフォルダを作成しましょう。次に、作成したデザインは必ず対応するフォルダに保存するようにします。こうすることで、デザインを探す手間が大幅に減ります。

さらに、よく使うフォルダのURLをブックマークしておくと、Canvaのトップページを経由せずに直接フォルダにアクセスできるので、さらに効率アップが期待できます。

フォルダ機能を使いこなせば、デザイン探しに悩まされる日々とはおさらばです！もう「あれ？この間作ったデザインどこいった？」なんて言わなくて済みますよ。

フォルダ機能を使った時短の効果

フォルダ機能を活用することで、デザインを探す無駄な時間を削減できます。これは、パソコンのコピペのショートカット（Ctrl+C、Ctrl+V）と同じですね。日常的に繰り返す作業ほど、少しの工夫で大きな時短効果が得られるのです。

私は、クライアントごとにフォルダを作成し、さらにプロジェクトごとにサブフォルダを設けています。例えば、「クライアントA」フォルダの中に、「インスタ」「ブログ」「サイト」などのサブフォルダを作っています。こうすることで、必要なデザインにすぐにアクセスできるようになりました。

まとめ

Canvaのフォルダ機能は、デザイン管理を効率化するための強い味方です。プロジェクトや用途ごとにフォルダを作成し、デザインを適切に保存することで、必要な時にすぐにデザインを見つけられるようになります。さらに、フォルダのURLをブックマークしておくことで、さらなる時短が期待できます。

Canvaを使いこなすことは、自己表現や情報発信に役立ちます。ぜひフォルダ機能を活用して、デザイン管理の効率化を図ってくださいね。

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