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料理で考えるプロジェクトマネジメント

プロジェクトを成功させるために必要な要素は多岐にわたりますが、大きな枠組みで捉えると「計画、仕組み、環境」で表せます。

この度は、その各要素を料理に置き換えて、プロジェクト管理の基本要素と、連携による成功のイメージを想像して頂きたいと思います。

料理への置き換え

レシピ(計画)

料理におけるレシピは、その料理を作るための計画に相当します。どのような材料が必要で、それらをどのくらい使うのか、どのような手順で料理を進めるかという提案がそこに含まれます。プロジェクトマネジメントにおける「計画」も同様に、プロジェクトの目標を達成するための道筋を示します。これには、スケジュールの設定や、タスクの割り当て、リソースの配分などの定義が含まれます。計画(レシピ)は、プロジェクトの基盤となり、全体の方針や指針を提供します。

調理方法(仕組み)

調理方法は、料理を作る過程での技術や手順、つまり「仕組み」に相当します。焼く、煮る、蒸すなど、同じ材料でも調理方法によって味や食感が大きく変わります。プロジェクトにおける「仕組み」も、プロジェクトの目標達成を効率的かつ、効果的に進めるためのプロセスやルールを提案します。これには、コミュニケーションのプロセス、タスク管理システム(調理器具)の活用、品質管理の方法(調理前に食材に下味、常温に戻す)などが含まれます。仕組みは、プロジェクトがスムーズに進行するためのルールやフレームワークを提供します。成果物としての料理の仕上がりの必要に際しては、チームの編成や、どのようにチームが協力して作業を進めるかを考慮します。

器(環境)

料理を盛り付ける「器」は、その料理を食卓に提供する形態を指します。美しい器は料理の見栄えを良くし、食欲をそそります。プロジェクトマネジメントにおける「器」は、プロジェクトの成果物を支え、価値を最大化するための物理的、組織的な基盤や環境を指します。これには、プロジェクトを実行するためのチーム、設備、技術の品質などが含まれます。例えば、顧客への親切で適切なガイドは、料理を提供するまでの時間も有意義なものにし、成果物(食事)の効果や活用のイメージを促します。

まとめ

プロジェクトマネジメントに必要とされる各要素を、料理や調理のプロセスに置き換えて考慮しました。料理でいえば、良いレシピがあっても、調理方法が適切でなければ美味しい料理の完成は見込めず、美しい器での提供ができれば、その料理の価値をさらに高めることができます。同様に、プロジェクトにおいても、計画、仕組み、環境を適切に組み合わせることが、成功に繋がります。

余談になりますが、ビジネスの現場における料理(商材)の考慮に際しては、「器」から出発し、その器に適した調理方法やレシピを考えるような逆のアプローチが有効となる場合も考えられます。偶然見つけられた食器に出会いを感じ、その器(環境)に合う料理と、食事を共にする家族や恋人の喜ぶ顔を考慮するようなイメージです。総じて、プロジェクトマネジメントに際しては、最終的な利用者(食事を提供する人の幸せ)を最優先に考え、そこから逆算したプロジェクト計画の視点を持つことが重要といえます。◯

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