プロジェクトマネジメントとビジュアルデザインは、異なる分野のように思われますが、そこには共通する要素が多く存在します。
この記事では、ビジュアルデザインに求められる要素を考慮することで、プロジェクトの成功に必要な要点の把握を目指します。

デザインの視点≒プロジェクトマネジメント

※ビジュアルの完成が、プロジェクトの開始と繋がるようなイメージで、各要素と進め方の視点を想像しながらご覧ください❀

情報設計

デザインにおける情報設計は、その構造や階層を考え、読みやすさや理解のしやすさを考慮します。これと同じように、プロジェクトマネジメントにおいては、プロジェクトの目標やスコープを明確に定義し、情報の整理や構造化を行うことで、チーム全体の方向性を明確にします。

構図

プロジェクトは、その構造や組織体制を設計し、適切な役割分担やタスクの配置を行うことで、効率的なプロジェクト進行を実現します。デザインにおいて文字や段落の配置、行間や文字間の調整などを考慮するのと同様に、プロジェクトの成功には適切な組織体制が不可欠です。役割や責任が明確に定義され、効果的な配置や調整を考慮することで、プロジェクトによる成果の最大化を目指します。

配色

ビジュアルデザインにおいては、文字と背景のコントラストや色彩の組み合わせを調整し、読みやすさや視覚的な魅力の向上を図ります。同じように、プロジェクトマネジメントにおいても、チームメンバーやステークホルダーとのコミュニケーションや関係構築に際して、適切な配色（言葉やトーン）を使い分けることが重要です。チームやステークホルダーとのコミュニケーションにおいて、適切なトーンやマナーを保つことがプロジェクトの成功に繋がります。

動き

目的に則したデザインとするために、アニメーションや変化を考慮するのと同じく、プロジェクトにおいても、その進捗状況や、タスクの移り変わりを適切に考慮し、必要に応じてスケジュールやリソースの調整を行います。プロジェクトの進行状況を適切に把握し、迅速な対応を行うことで、プロジェクトの遅延やリスクを最小限に抑えることができます。プロジェクトの成功に向けて必要な段階を踏むことが重要です。

トーンやマナー

デザインにおいて、言葉の選択やトーン、文章のスタイルを考慮するのと同じように、チーム内でのコミュニケーションや意思疎通のスタイルやマナーを確立し、チーム全体の協力や理解を促進します。それらは結果、円滑なプロジェクトの進行を促します。
文字詰め: プロジェクトスケジュールやリソースの最適化を図り、作業やタスクの効率的な配置を行います。

文字詰め

デザインに際しては、文字間や行間の調整を行い、テキストを見やすく配置します。プロジェクトマネジメントでは、スケジュールやリソースの最適化を図り、作業やタスクの効率的な配置を行います。適切な文字詰めを行うことで、タスクの重要性や緊急度を適切に把握し、優先順位を設定できます。

文字飾り

適切なフォントのスタイルや装飾の工夫は、テキストに魅力的な表現を与えます。プロジェクトの文書や報告書、コミュニケーションにおいても、無駄な飾りや装飾を省き、肝心な情報を明瞭に提示し、プロジェクトの進行や成果物の理解を促進することが重要です。これにより、効率的なコミュニケーションと共有が実現され、プロジェクトは成功に近づきます。

まとめ

ビジュアルデザインに学ぶことは、プロジェクトマネジメントにおいても不可欠な要素です。情報設計、構図、配色、動きなどの要素を考慮することで、プロジェクトの目標や方向性を明確に示し、チームやステークホルダーの理解を促進します。そして、ビジュアルデザインの完成は、プロジェクトの開始と直接に繋がる重要な要素です。ビジュアルデザインの視点からプロジェクトマネジメントを捉えることで、より視覚的で理解しやすいコミュニケーションを実現し、プロジェクトの成功を目指します。

プロジェクトマネジメントの理解に際しては、デザイン以外にも、あらゆるものと自由に比較・検討してみる視点が有効です。
皆さんの手元にあるプロジェクトは何でしょうか。創意工夫の意識を前提に、プロジェクトの成功と、成果の最大化を実現してください。◯