みなさん、仕事するときのタスク管理はどうしてますか？

今回は私が営業時代から実践しているタスク管理を紹介したいと思います。もしよかったら参考にしてみてくださいね。

タスクの見える化

まず私が出社したら、「タスクの見える化」をします。「タスクの見える化」はかなりアナログですが、ノートにTo Doリストを箇条書きで書き出しています。

そして、タスクが完了したら横線で消します。こうすることで、終業時に「今日は仕事捗ったなぁ」とか「今日は全然進まなかった」とか反省できるからです。

また、今日中に終わらなかったら、そのまはまにせず、明日のTo Doリストに書き足します。これで、業務忘れを予防できます。

あと気をつけていることは、書き出すタスクは「出来るだけ細分化」するようにしています。

例えば、

だと具体的ではないので、

…みたいな感じですかね。

あと切羽詰まっていたら、これに優先順位まで整理するようにしています。

To Doリストは忙しいほど必ず作るようにしています。忙しいと視野が狭くなり、本当に自分がやるべきことも見失ってしまいます(私だけですかね？笑)。ですので、ひと呼吸して整理できる時間を大事にしています。

今回はここまで!

わたしの日頃のタスク管理はいかがでしたでしょうか。もしよかったら参考にしてみてくださいね〜

それでは〜

▼営業時代の仕事観に関する記事もあるのでぜひ▼