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20231023（月）勤怠締めで学ぶコミュニケーションスキル

さや・小さな会社の一人総務

＝PLAN＝＝＝＝＝＝＝＝

勤怠締め1日目！


＝DO＝＝＝＝＝＝＝＝

■ログ

  • 9:00-10:00 二人体制で音声接続、日報作成、今日のタスクポスト、タク、朝会、freeeの再認証

  • 10:00-11:00 freeeの再認証、送金と経費の作業、勤怠締めマニュアル

  • 11:00-12:00 トレ承認と週次備品の作業、めまいとおてあらい

  • 12:00-13:00 トレ承認とコネ承認、勤怠締めマニュアルと席替えとインフル予防接種の日程調整

  • 13:00-14:00 勤怠締めマニュアル、勤怠締め確認、休憩

  • 14:00-15:00 休憩、ランチアナウンスなし、家計簿、

  • 15:00-16:00 勤怠締めの待機と確認、報告会のまとめ、しまっちゃうガール

  • 16:00-17:00 勤怠確認と退勤打刻漏れの対応、広告用デビットカードの使用依頼

  • 17:00-18:00 広告用デビットカードの依頼と利用、JNBとfreeeカードについての会話、勤怠確認とおてあらい

  • 18:00-19:00 おてあらいと勤怠確認、やり残し確認と出退勤証明整理、めまいと意思決定、帰宅


＝CHECK＝＝＝＝＝＝＝＝

■やったこと…　

これらのタスクの中で今日の1%成長のテーマ「●●」について関連しそうな部分を1箇所選んでください。

↓

今日は1％成長を設定する間もなかったな……

10:38　ら0940）労務｜21）勤怠＞勤怠締めマニュアル
------　労務｜TOT承認＞トレ承認＞411:02
11:42　労務｜TOT承認＞トレ承認＞412:07
12:07　労務｜TOT承認＞コネ承認＞412:18
12:18　ら0940）労務｜21）勤怠＞勤怠締めマニュアル12:39
12:57　ら0940）労務｜21）勤怠＞勤怠締めマニュアル13:29
13:29　1000）労務｜21）勤怠＞落としてよか？13:49
15:24　1140）労務｜21）勤怠＞昼まで待つ15:36
15:36　1240）総務：21）報告会まとめ15:51
15:51　1200）労務｜21）勤怠＞確認よろ
16:54　1200）労務｜21）勤怠＞確認よろ16:18
16:18　退勤打刻漏れの証明を共有し、フォルダ整理をする会話16:56
17:45　1200）労務｜21）勤怠＞確認よろ17:53
18:06　1200）労務｜21）勤怠＞確認よろ18:17
-----　出退勤証明整理18:24　

■わかった事…

勤怠締め一日目でしたが……いやぁ～一日リーダー確認してましたね🥴

TOT申請みんなめちゃ溜めてましたね……

今月は全員アップアップしてたんやな……

特にトレ申請が溜まってるとホント大変ですね。

毎月のこのイベントがつらくて仕方ないだけのものにしないために、やっぱり日々来た都度確認して処理していかないとですね。

■次にやる事…

明日は勤怠締め二日目代表確認です。

今日のヌケモレ（と修正予定のもの）を確認していきます。

■感謝

16:56　広告用のデビットカードの使用を依頼し、総務リクエストとDMの手順を確認する会話/17:04

たむさん、依頼の用途について的確な回答ありがとうございます。

　

＝ACTION＝＝＝＝＝

  1. ◆今日絶対やる

  2. 1100）★づみ出社

  3. 1430）★クシ　すや様

  4. 1700）★AD

  5. 1850）ドレスお直し取りに行く

  6. 1500）【有給消化確認】le12/21付与日

  7. 1520）【有給消化確認】おたさん12/21付与日

  8. 労務｜21）勤怠＞16時リーダー完了確認

  9. 労務｜21）勤怠＞再DL

  10. 労務｜21）勤怠＞出張チェック

  11. 労務｜21）勤怠＞OLシフト確定

  12. 労務｜21）勤怠＞入退社確認

  13. 労務｜22）勤怠＞代表確認＆締め作業

  14. 労務｜22）勤怠＞立替還付集計

  15. 総務：21）報告会まとめ

  16. 労務｜■退職月度の締め日＞まぐさん

  17. 庶務・週次備品＞入荷

  18. プロジェクト＞axのビジネスアカウント開設の依頼と確認

  19. ◆今月中にやればいい

  20. 経費｜25）GYAZO領収書メール発行＞DL

◆今後の業務計画や課題、改善案など

勤怠締め二日目！

　

＝タイトル＝＝＝＝＝＝＝＝＝

この日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書いてください。

勤怠締めで見えるワンチーム力
チームワークを高める勤怠締めのコツ
勤怠締めで学ぶコミュニケーションスキル

　

＝KPT＝＝＝＝＝＝＝＝

上記は私の部下の日報です。これを見てKeep・Problem・Tryのフィードバックを1000文字以内で与えてください。

Keep

  • チームワークを高めるために、日報中でのコミュニケーションスキルの重要性が強調されています。

  • 勤怠締めにおいて、トレ申請やコネ承認などのタスクが進められています。

Problem

  • 勤怠締め作業中に、トレ申請やコネ承認が溜まっていることが課題として挙げられています。

  • 1%成長を設定する時間がなく、個人の成長に取り組む余裕がなかったことが課題となっています。

Try

  • トレ申請やコネ承認などの勤怠締め作業は、日々の業務と並行して進めることが重要です。タスクを溜め込まず、都度処理するように心掛けましょう。

  • 1%成長を設定するために、毎日少しの時間を確保し、自己成長に取り組むことを試してみてください。

以上のフィードバックを参考に、今後の業務改善に取り組んでください。

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