先日、仕事効率化について少しお伝えしました。




今回はその続編です！


僕は仕事中に気が散りやすく、
特に書き仕事の時は
周囲が賑やかだと
全然ダメですね（笑）


そうです、鍛錬が足りませんね…。





そんな人にオススメしたいのが
偶然性プランニングです！


事前に仕事中起こるであろう
邪魔を考え、対策策リストを作っておく。

っというものになります。





んて、実際にやってみました。

①まず、やる仕事をリストアップ
（僕はグーグルカレンダーの
Todoリストを使ってます）


・記録業務　4件分
・休暇申請
・今月休暇日数と申請についての確認
・研修について確認
・資格更新要件について確認
・月末業務の下準備
・このnoteを書き上げる

②・どんな中断が起きそうか？
　・どのくらいの頻度で起きそうか？
　　⇧を予想してリストアップ。

・電話対応イベント　　　  3回
・電話が鳴って気が散る　10回
・周囲の雑談で気が散る　10回
・疲れたとか言って
　note書かない　　　  　　3回

③・中断を減らすためにどうしたらいいか？
　・自分の作業効率を下げないためには
どのような対応がベストか？
⇧を考えておく

・静かな環境で仕事に取り組む
・賑やかになってきたらトイレに行く
・深呼吸をする
・ボディスキャンをやる
・帰りの電車でnoteを書き上げる

⇧ここまでやったのが朝8時です。
　また仕事終わりに書きます！

⇩実際にやってみた感想。

・予定は先に決めたほうが良い。
・思ったよりも中断回数が少なかった。
・予想漏れしていた中断要素があった。
・気が散る前提で過ごせたのは良かった。
・まだよく分かんないけど良さそう。





また継続してみます👍




詳しくやり方やコチラ⇩

https://yuchrszk.blogspot.com/2019/05/blog-post_7.html?m=0