TO DOリスト使っていますか？

仕事によって、
人によって管理の方法はさまざまかと思います。

ぼく自身も、自己流でいろいろ試してきました。

そんなTO DOリスト…
メリットと原則をおさえておかないと
本来の効果を発揮できないということを
身をもって体験しました。

TO DOリストの効果とは？

今考えてみるとTO DOリストについて
きちんと学んだことない…
自己流でやってきたことに気付きました。

そういう人が多いのではないでしょうか？


そんななか「アウトプット大全」に
TO DOリストのメリット、原則が紹介されており、
非常に勉強になりました！

TO DOリストのメリット
・1日の仕事の流れが確認できる
・集中力が途切れない
・うっかりミスがゼロになる
・ワーキングメモリの容量が増える/仕事が効率化する

メリットとしてはこのように紹介されていました。

そもそも
「なんでTO DOリストを使っているのか」
を明確にしておかないと本来の効果が発揮できない…

ここに書いてあるメリットを見ながら、
そんなことを感じました。


特に重要なのは「集中力が途切れない」という点。

そこにつながる部分として
「やってはいけないこと」も紹介されてました。

スマホでのTO DOリストはNG

アウトプット大全に
TO DOリストで「やってはいけないこと」として、
スマホでのTO DOリスト管理があげられていました。

TO DOリストで絶対にやってはいけないのは、スマホのアプリを使ってTO DOリストを書くことです。
スマホというのは、誘惑の塊です。仕事が一段落することにスマホの画面を見る。メッセージを見たり、ニュースを読んだり、TO DOリストアプリ以外のことに脱線してしまう可能性が高いのです。

まさにそんなやってはいけないTO DOリスト管理をやっていた…

この本をを読んだときには
すでに紙の管理に変えていましたが、
スマホで管理していた経験からも、
やってはいけないと実感してます。


▼詳しくはこの記事で書いてます。

アウトプット大全には…
スマホは誘惑の塊だから、
とありましたが、
まったくその通りだと思います。


ぼくは以前、スマホでもパソコンでも共有できるGoogleのTO DOリストを使っていましたが、
ひとつのタスクが終わるたびに
次は何をするんだっけ？
とパソコンやスマホを確認、
そこでメールやら資料が目について
ついついそっちの作業をやってしまう…

そんな効率の悪いことをやってたので身をもって実感。


それが紙で管理するようになり、
集中力が途切れない、
仕事効率化につながる
などの効果を感じています。

スマホやパソコンでの管理ではなく、
「紙」で「いつでも見れる状態」がポイント。

スマホでTO DOリストを管理している人や
作業ごとに集中が切れてしまう
という方は試してみてはいかがでしょうか。


さらに詳しく知りたい！という方は
「アウトプット大全」をご覧ください。