伊藤さん「分類記号は、例えばこれは昆虫の本なので、486.1っていう記号になります。0が総記で1が哲学で、1桁目2桁目3桁目でちょっとずつ細かくなっていくというような。」

高橋「図書館司書の授業で大学のときにやった気がするなあ…。」

伊藤さん「件名の方は、言葉でその図書が何について書かれているかキーワードを付与する形で。これ『昆虫変態図鑑』だったら“昆虫”と“変態（生物学）”で。」

高橋「へえー。“変態”で調べても出てくるんですね。タイトル大事やね。」

伊藤さん「はい。仮にタイトルに“昆虫”となかったとしても昆虫の本だったら件名で“昆虫”ってつけますね。」

高橋「なるほど。でもタイトルに“変態”がなかったら“変態”はいれないですよね？」

伊藤さん「中身で思いっきり変態について書かれていたら“変態”も入れます。」

高橋「じゃあ中身もある程度読まれるんですか？」

伊藤さん「さすがに全部は読めないので、あとがきやまえがきや本文のポイントになりそうな部分を見ながらやります。パッと見て小説だったら小説ですが、日本の近代以後の小説は分類記号だと全部913.6になってしまうんですね、どういう小説でも。ですけど、中身がわかるものについてはファンタジーとか、ジャンルで表現しています。」
高橋「たしかに小説といっても多岐に渡りますね。」

伊藤さん「何系の小説っていうのがわかると便利ですよね。あと誰向けに書かれた本かっていうのを付与していて。もちろん児童書と一般書っていう大きな分け方もしますけれど、例えば児童書の中でも小学校高学年～中学生向けとか年齢分けをしていたり。あと一般書の中でも教員向けとか専門家向けとか。」

高橋「より自分に合ったものが読めるんだ。」

伊藤さん「TRCでは児童書に力を入れておりまして、〈学習件名〉というものがあります。1ページ以上まとまった説明があるものについて付与している細かい件名です。」

高橋「学習件名、初めて聞きました。」

伊藤さん「〈学習件名〉はTRCのオリジナルになります。例えば、カブトムシについて知りたい子が検索したとします。そうしたら1冊まるまるカブトムシについて書いていなくても、この図書のココに書かれているよ、というのがわかるようになっています。」

高橋「はー！」

伊藤さん「例えばこれだと、『日本のすごい生き物図鑑』の142頁に掲載されているというのがわかるようになっていて。」

高橋「はわー！」

伊藤さん「児童書ってけっこう大きい単位で『生き物図鑑』、『動物』とか出されることが多く、全体の件名が動物とか野生動物になってくると思うんですが、子どもがカブトムシについて知りたいとなった時にどこに書いてあるかがわかるように学習件名を付与しています。この本ですと、カブトムシが142ページにありますよと出る。」

高橋「これ一個一個、本の中を調べて手入力ですか？」

伊藤さん「はい、そうです。」

高橋「ウソだろ〜〜〜！！！　めちゃくちゃ時間かかりますよね。」

伊藤さん「『昆虫変態図鑑』とかは……」

高橋「え？　何項目あります？」

伊藤さん「75あります。」

高橋「ウソじゃー！1冊の本にそんなに時間をかけてくれてるんですか！」

伊藤さん「そういうものもあります。」

高橋「これはみんなに知ってもらわないかんね。より子どもの探究心を伸ばしてあげられますね。」

伊藤さん「通常の図書のデータでは児童書はどうしても探しにくいという事情がありました。子どもが探したいものと図書のミスマッチをどうにか繋げたいと思い、こういったことをしています。児童書のノンフィクションに付与している学習件名になります。」

高橋「ノンフィクションのみですか？」

伊藤さん「ノンフィクションのみです。フィクションについては〈読み物キーワード〉というものを付与していて、例えば、クリスマスのお話を読みたいという時に、“クリスマス”、“物語”と入れるとクリスマスのテーマの本が探せます。件名班では子供が出会いたい本に出会えるようにしています。」

木内さん「名前だけだと誰？となりますので、識別情報として著者紹介から主に情報を入れます。高橋さん、こちらで間違いないですか？」

高橋「はいはい、合ってます。」

木内さん「詳細のデータを見てみましょう。典拠IDがありまして、名称、読み方、著者の識別情報です。対象冊数27件がTRC MARC（図書館専用のデータベース）とリンクしています。」

高橋「27件もあるんですねぇ。」

木内さん「意外ですか？」

高橋「はい。そんなに出してないですよ。」

木内さん「単独著者として書かれたものもありますし、複数の著者でというのもあります。この本の詳細を見てみますと、一章ごとにタイトルと書かれた人がいます。そういったもの（オムニバス）もすべてリンクさせていますので、高橋さんの著書を全部読みたいとなった時に、章立てのものやインタビュー集などを全て読むことができます。」

高橋「はぁ～～～。なるほど、これはすごい！！」

木内さん「こちらにページ数もありますので、どのくらいのボリュームの文章が読めるのかなという確認もできます。もし、私書いてないわ、という本がありましたら私たちの仕事がミスっているということになります（笑）」

高橋「これはなんやろ？」

木内さん「ちょっと古いですね、いろんな方がいます。対談ですかね。」
高橋「ああ、たしかに、昔やりましたねえ。」

木内さん「ロバート・ルイス・スティーヴンソン、『宝島』とか『ジキル博士とハイド氏』の小説家ですけれど、いろんな表記があり、そのバリエーションが今72件あります。姓と名を書いたり、イニシャル表記したり、もう間違い探しみたい。活動期間が長かったり人気のある著者、そして翻訳でこういうことが起きやすいです。」

高橋「ほんとだ！これはスティーブンスンになってる。発音でねぇ。」

木内さん「あっ、そうなんです。翻訳者の方の意図もあるでしょうし、時代的なものも影響しているのかなと思います。いろんな書かれ方をしていますが、ひとつのIDのもとにまとめているので、もれなく著者を検索することができます。極端な例をお見せすると、西基斯比亜という珍しい名前の著者の本を読みました。おもしろかったので、もっと本がないか典拠ファイルを使わずに検索。すると『人肉質入裁判』という自分の読んだタイトルだけが1冊ヒットしました。じゃあもうないんだな…と諦めちゃうと思うんですよね。でも典拠ファイルを使って検索するとシェイクスピアのことですよ、と。」

高橋「そうなん！シェ、イ、ク、ス、ピ、アが、西基斯比亜！」

木内さん「当て字ですね、すごく古い時代の本だとこういった当て字の本も出てきます。さっきは1冊しか出てこなかったですが、シェイクスピアだと1862件。1冊で諦めてしまったところを、典拠ファイルを利用することで実は1000冊以上の図書との出会いがあるんですね。」

木内さん「次に関連性の高い名称同士をつなげるということをしています。小説家の長嶋有さん。この人はもう一つ名義をお持ちです。」

高橋「あ、ブルボン小林さんですね。」

木内さん「そうです。長嶋有の典拠ファイルを開けると、別名ブルボン小林となっているので相互に名称を参照させています。このように関連IDを持たせているので、長嶋有だけで検索していますが、別名もヒットして著作にたどり着ける。」

高橋「わー、これはありがたい！」

木内さん「他にも、一個人の名前に見えるけれども実際は二人で活動しているというのもあります。例えば藤子不二雄さん。はじめは共同ペンネームで、コンビを解消してからはＦ先生とＡ先生で別れましたが、Ｆ先生、Ａ先生というのが関連する名称で出てきます。Ｆ先生の典拠IDで検索すると…1000件以上、A先生も500件以上ありますね。個人と団体というのもあります。例えば、今度お札になる渋沢栄一さん。名前はよく聞くけど実際に何をした方かわからないということで検索してみますと、創業した会社や学校と繋げてあったりします。渋沢栄一さんが創業した会社はすごくたくさんあって、帝国ホテルも関連で出ますね。お札つながりで言うと津田梅子さんは津田塾大学と繋げています。あとは個人と所属するグループ。QUEENは……。」

高橋「フレディ・マーキュリーもブライアン・メイも個人でも活動してますね。」

木内さん「はい。QUEENの曲から、さらにボーカルが気になるとなればフレディ・マーキュリーだけの著作にも行けます。逆に、いかりや長介さん。俳優のイメージが強いですけれども、ザ・ドリフターズに所属していたときも辿ることができる。個人の活動だけでなく、もう少し広がった作品や自分でも予測していなかった本に出会える可能性が出てきます。」

高橋「いかりや長介さんは私世代だと俳優になってからの方が近しい感じがしますけど、ドリフの時も大活躍されてますもんね。」

木内さん「典拠ファイルの関連によって、知らなかった世代の方にグループの活動があったんだと知られていきますよね。最後に、異形のガイドというものがあります。これは名前って割とゆらぎがあるというか、読み方・読み違いが出るんですね。やまざきさん、なのか、やまさきさん、なのか。」

高橋「“やまざきとよこ”か、“やまさきとよこ”か、みたいな？」

木内さん「はい。本によって書かれ方が違うんです。それらをどっちの読みでも検索できるというガイドをつけています。やまざきとよこ、やまさきとよこ、どちらでも検索できるようになっている。いま読み方の例をいくつか挙げましたけれど、通称もあります。『安藤百福発明記念館』というものがあります。」

高橋「ラーメン！日清の？」

木内さん「そうです。でも愛称は『カップヌードルミュージアム』。全く違う名称なんです。宣伝などの時はみんなが言いやすい愛称で通っていると思うんですけど、正式名称は『安藤百福発明記念館』で、典拠ファイルを作る時に調査をして判明することがあります。で、ガイドをつけた方がいいだろうということになります。」

高橋「一個一個、その時に直していく感じなんですか？」

木内さん「はい、社内のルールに沿って。（翻訳の英語表記などは作らない場合もある）」

高橋「一つ一つ、人がやってくれているんですね。」

木内さん「はい、人力です」

高橋「海外の図書館はここまで細かくはないんじゃないですか？」

木内さん「いえ、海外もこんな感じで作っていますね。私たちは日本のデータを作っていますが、翻訳本で海外の著者が出てくることがあります。そういった時に海外の図書館ではどんな名称を使っているのかな？と参考にして作っています。」

伊藤さん「図書の紹介文もTRCデータ部で105字以内で作成しています。さすがに全部読んでまとめるということができないので、前書きなど読みながら内容を紹介する文章を書いています。」

高橋「すごい。紹介文まで作ってたんですね」

伊藤さん「普通の内容紹介文に対し、子ども向けは易しい言い方をしていたり、読めない漢字にルビをふったりしています。学年によって読めない漢字がありますが、その対象学年に合わせて分かるように漢字チェックしています。」

高橋「至れり尽くせりや…。」

伊藤さん「長くなりましたが内容紹介はそのように図書がどういう本かっていうのを情報として入力しております。」

高橋「何読んだらいいか分からない！って人も、いきなり図書館に行ったらいいね。」

伊藤さん「そうですね。司書さんにこういう本読みたいんですけどって言ったらキーワードでうまく検索してくれるかもしれません。検索を手助けする仕組みと情報はこちらでそろえておりますので。」

中村さん「あとは翻訳本の原書がこれまでに別のタイトルで出ていないか調べます。」

高橋「たしかに。ナルニア国物語とか相当数出てるでしょうからね。」

中村さん「書籍の大きさも測ります。」

高橋「え、単行本とか文庫本って規定サイズですが、実際に測るんですか？」

中村さん「はい。1冊1冊見本を見ながら直接測って入力します。で、色々入れますので人的なミスを防げるように機械的に色んなエラーの確認をしています。」

中村さん「あと、よくあるのが手芸の本で型紙付きのものがありますよね。」

高橋「はい。型紙を封筒に入れてくれていますね。」

中村さん「そうですよね、図書館って。その処理が必要になるので型紙付きだよっていうのがこちらに。」

高橋「なるほど。それは図書館さんがするんですよね？」

中村さん「いえ装備のところでやっています。」

高橋「それも、TRCでしてるのですか！」

中村さん「で、型紙が付いてるよっていう補足資料の情報と共に、コードとしてもすぐわかるように『型紙付き』って書いたり。そんなこともやりつつ入力確認しています。」

高橋「これ毎日やってるなんて！クラクラするー。」

中村さん「それでこんな風に赤が入ってきたりする。」

高橋「校閲さんのようなこともされてるってことですね。」

中村さん「TRCが出している『週刊新刊全点案内』の校正作業もしていて書影とタイトルがあってるかもう一回ここでも見ます。」

高橋「本当に大忙しですね。」

中村さん「まだ、三階もありますが見学しますか？」

高橋「へ！　まだあるんですか！！」