2校、5年間の教頭業務の中で、できることから軽減、削減、改善策を継続的に講じた。一つ一つの小さな改善が大きな蓄積、成果となる。

体験談として一例ではあるが、結果は次のとおり在校時間の短縮となった。
出勤7：30　－　退勤17：30　在校時間10時間、月超過勤務30時間以内
（時にイレギュラーな対応や施設管理は生じることはもちろんある）
※1年目　出勤7:00－退勤20:00～21:00　在校時間13～14時間　※もっと遅くなることもこともあった

＜1 取組の具体＞　視える化　効率化

1. 出退勤時刻の管理　⇒タイムカード記録による超勤実態の可視化、共有化　※毎月の超過勤務時間の公表、共有　及び　学校ＤＸ情報や好事例、仕事術の参考資料の提供

2. 施錠時刻の設定　⇒１８時３０分（原則）　※延長１９時３０分まで　※退勤時刻の管理　一覧表にして記載、確認

3. 施錠時刻以降は届出⇒事前申告　「超勤管理記録簿」に記載して管理

4. 留守番電話設置　１７：００～翌日７：３０　勤務時間前後３０分に

5. 定時退勤日の設定　⇒月に２回を月行事予定に記載

6. 学校閉庁日の設定　⇒年間１０日間以上（８月１５日前後・年末年始等、出勤も可）

7. グループウェアの徹底活用による情報共有　日報、行事予定等のクラウド化

8. 各種アンケート等のデジタルフォーム化

9. デジタル化　⇒連絡ツールによる出欠連絡、PDF文書配信

10. ホームページの作成、活用

11. 作成物の共有化、レイアウト化、一元化（学校要覧、沿革、入学しおり、学事報告　名簿、連絡先）

12. 職員会議システムの変更、内容精選による短縮（３０分間）。PDF化　グループウェアによる事前意見集約・共有

13. タイムマネジメント　⇒会議や打合せ，通信や文書作成、評価等

14. 行事黒板の削減　⇒Ｇドライブ共有の活用：月別行事予定、日報

15. 専科加配の申請、配置　理科専科、算数専科

16. 教員業務支援員、学習指導員の配置、活用

17. 会計年度任用職員の配置：学習支援員、特別支援教育支援員　等

18. 「よくわかる○○学校」の作成　⇒学校生活等に必要な情報の一元化

19. 通知表の簡略化　⇒記述項目と文字数の整理、作成期日の分散化

20. 家庭訪問の住居確認削減　※年度初めの学級設営に注力～安定した学級の基盤づくり

21. 余剰時数の削減　⇒年度末2～3月に時数カット。６→５時間授業に

22. ＰＴＡ活動の縮小　⇒教職員から保護者へ主体の移行

23. 適正な校務分掌組織、学年や各部の体制構築　業務分担や情報共有による効率的な学校運営

24. 学校行事や学年での取組の縮小　運動会：土曜午前開催　学習発表会：平日学年発表

25. 次年度に向けた学校暦における行事等の精選、時数管理～業務の選択と集中、行事の日常化

26. Excel，Word、Google、タブレット端末等活用スキルのレベルアップ　

＜2 書類等の管理を改善　上と被る部分あり＞

日報
月別行事予定
職員会議議題一覧、会議システム
職員名簿、連絡先
児童名簿（各種調査に）
学校要覧、沿革、入学しおり、学事報告
グランドデザイン、学校評価一覧（教職員、保護者、児童）
学校職員人事評価制度　評価シート（Macro）
学校行事等　勤務の割振り
長期休業中　動静一覧、年休等処理
働き方改革　出退勤、超勤管理
全国学力・学習状況調査
よくわかる〇〇学校
緊急時登下校対応一覧
通知表、表記一覧
各種アンケート　Googleフォーム

＜3 私案　聞かれたらこう答える～管理職のなりてを増やすには＞
1人で様々な対応をしている限りなり手は増えない　やりがいだけでは人は動かない

1. 経営参画の機会、経験および育成プログラムの実施

2. 教頭の２人体制（教務指導系、生徒指導、渉外系）　教頭の激務、長時間解消　本来のすべき業務に注力できる体制整備

3. 調査報告サポートスタッフ配置

4. 電話対応、受付、来客対応スタッフ配置

5. 個々のキャリア、強みを生かした人事異動や学校規模の選択

6. 公宅整備　自宅からの通勤等、生活環境の自由度

7. 管理職手当増額などインセンティブ