三谷洋介

香川県観音寺市で賃貸管理事業を中心に展開する不動産会社の会社役員をしています。２０年前…

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香川県観音寺市で賃貸管理事業を中心に展開する不動産会社の会社役員をしています。２０年前からブラウザベースの賃貸管理システムを独自に開発。簡単操作で完成形の書類群が一気に作れてしまうところを目撃した同業者の方々は目が点になるという・・・。

賃貸住宅オーナーの経理負担を軽減する送金明細書発行の在り方とは？

電子帳簿保存法改正施行、消費税インボイス制度のスタートに伴って、賃貸住宅管理業者において、送金明細書を電子交付する会社が増えてきました。 弊社もメインとするエリア外で賃貸住宅物件を扱うことがあり、その管理については地元の賃貸住宅管理会社に依頼します。そのため毎月のように送金明細書を受け取っています。 その送金明細書ですが、各物件毎に発行されていて、管理業者が使っているWEBシステムにアクセスして、一つ一つダウンロードしなくてはならないのです。 このダウンロードした送金明

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    • ChatGPTの力で乗り越えた大幅な仕様変更とシステムエラー

      自作の業務システムを長期間安定的に使えるようにするには、利用している他社製プログラムのアップデートをコマ目に行いメンテナンスする必要があります。今回、ある重要な他社製プログラムにマイナーアップデートが行われました。通常、マイナーアップデートといえば小さな変更が主なのですが、今回のアップデートは例外でした。私が使用している部分において、仕様が大きく変わり、プログラムの多くの部分を修正しなければならなくなってしまったのです。 お～い！マイナーバージョンアップとちゃうんか～い！

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      • 【面倒くさいを軽減する】賃貸住宅管理業者の皆様、義務じゃない場合でも消費税インボイスを！

        消費税インボイス制度が始まって二ヶ月弱が経ちました。 弊社での実感は、一般の法人顧客がようやく消費税インボイス対応を始めたのかなぁという感があります。 これまでの記事で記したように、消費税インボイス対応については2018年の秋から準備を進めてきました。 そして、2023年1月からは弊社で発行する賃貸借契約書について、適格請求書発行事業者登録番号と適格請求書に準じた内容を記載するようにしました。要するに賃貸借契約書の消費税インボイス対応です。これにより、賃料の支払の度にイ

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        • 賃貸住宅管理業者の皆様、支払明細書のインボイス対応できてますか？

          あと一ヶ月少々で消費税インボイス制度がスタートします。 我々も段階的に粛々と準備をしてきました。 完璧かと言われると、まだまだ改善の余地はあると思っていて、現在書類の見直しを少しずつ進めています。 そんな中、ふと気になって、管理の一部を委託している賃貸住宅管理業者さんが発行する支 支払明細書をチェックすると、各社とも対応されきれていないように見受けられました。 【前提】 ●管理受託契約書をインボイスとして利用したり、取引証明書等を取り交わしていません。 ●いずれの管理会

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        • ChatGPTの力で乗り越えた大幅な仕様変更とシステムエラー

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        • 【面倒くさいを軽減する】賃貸住宅管理業者の皆様、義務じゃない場合でも消費税インボイスを！

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        • 賃貸住宅管理業者の皆様、支払明細書のインボイス対応できてますか？

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          コツは「小さく変えてみる」をくりかえす

          新しいことを始めるとき、たくさんの問題や困難に直面することがよくあります。全力で挑戦するのも良いけれど、それはすごく疲れることもあります。 だから、私は「少しずつ変えてみる」方法をすすめたいです。 これをすると、変わるスピードがゆっくりになるので、周りの人たちが混乱しづらくなります。また、少しずつ変えていくと、もし失敗しても大きな問題にはなりにくいです。これで、安心して新しいことを試せるようになるんです。 「少しずつ変えていく」方法、みんなもやってみてくださいね！

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          ChatGPTをお部屋探しのパートナーにしてみた

          賃貸のお部屋を借りたいなぁと思ったとき、いきなり不動産会社に行ってお部屋探しをするというよりも、事前に不動産情報サイトやSNS利用して物件の下調べをする場合が多いのではないでしょうか？ 今、新聞やネットなどでAIチャットサービス　ChatGPTが話題になっていますが、このChatGPTでお部屋探しをしようとした方が一定数いらっしゃるそうです。 お部屋探しにChatGPTが使えるかというと、そのままでは使えない、というのが答えになります。というのも、ChatGPTで基本的に

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          まだまだ道半ばですが、手段多重化の現在地

          私自身常々バックアップ大事とお伝えしておりますが、これは何もコンピュータシステムに限った話だけとは限りません。 仕事やプライベートでいきなり利用できなくなると困ることってあると思います。 コストのこともあるので、あらゆるものの多重化は難しいと思いますが、できるだけ手段の多重化はやっておきたいところ。 過去の経験を基に、会社で行っている手段の多重化を思いつくまま列挙してみます。 通信回線 SMS・電話自動応答システム 電子契約システム 印刷装置 家賃保証会社

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          ヤバい！ 講演の内容がまだ固まっていないよ・・・。（汗）

          2023年7月19日から20日にかけて、東京ビッグサイトで「賃貸住宅フェア2023」が行われます。このイベントは不動産会社や家主向けのセミナーや展示会があり、情報収集によく訪れるのですが、今年についてはちょっといつもと違う状況に・・・。 2023年の1月中旬に、全国賃貸新聞社のライターさんから「人口減少エリアでも経営安定、協和開発の循環型不動産ビジネス」というテーマで講演してほしいとオファーがありました。 講演時間は50分で、経営者向けのセミナーブースで行われるとのことで

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          ヤバい！ 講演の内容がまだ固まっていないよ・・・。（汗）

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          ChatGPT(GPT-4)で文章が面白くなるかやってみた

          新しいテクノロジーは実際に使ってみないことには良くも悪くも分からないと思っています。 今何かと話題のChatGPTもそんなテクノロジーの一つでしょう。 試しに使ってみて、良かった部分は積極的に活用するし、問題があれば、そこに対しての手を打てば良い。 会社での活用を模索するなかで今日も少しずつ実験してみます。 今回は「小難しい文章が（ちょっとでも）面白くできるか？」です。 「【回想録】仕事の「面倒くさい」を解消する　Step.1」という過去に書いた回顧録（まぁ、長ったら

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          FAXで送られてきた素敵なアカウント

          某社宅代行会社からFAXで送られてきた、とあるシステムのアカウント情報。入力間違いできる回数が（恐らく）限られている状況で、素敵なトラップ付き。 うちのスタッフがシステムにログインできず困り果てています。担当者の対応もイマイチだった様子。 画像のアカウント情報は、例として極端に分かりにくい事例を作成したものです。皆さんはどのように読めたでしょうか？ 大文字のI（アイ）と小文字のl（エル）と数字の1（イチ）、数字の0（ゼロ）と大文字のO（オー）あたりが読みにくい事のある典型

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          IISを使っていてPDF.jsの日本語メニューが出ない！一部のPDFで日本語が表示されない！

          #備忘録として どういう訳か、いきなりご機嫌が斜めになったApacheサーバー。 PDFとか画像ファイルなどのコンテンツサーバーとしてNASにのっけて重宝していたのですが・・・。 諸事情あって、IISに載せかえることにしました。 このコンテンツサーバーにはPDF.jsも仕組んでいて、WEB上でAcrobatなどがなくてもブラウザ上でPDFが閲覧できるようにしています。 さて、IISに載せかえて動作をチェックしていると、PDF.jsの挙動がなんかオカシイ。今まで出ていた日本

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          【現在進行形のＤＸ】電子帳簿保存法改正施行から1ヶ月半。やはりというか何というか・・・

          2022年1月1日、電子帳簿保存法が改正施行されました。 この電子帳簿保存法は請求書や領収証といった税務関係書類の電子保存について定めた法律で、正式には、「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律（平成10年法律第25号）」と呼ばれるものです。 今回の法改正では紙の書類を電子保存する際の要件が緩和されました。そのため、今までよりもデータ化しやすく、紙書類の保管を必要としないケースが増えるため、紙書類整理が容易になってくるでしょう。 しか

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          いきなり短くなったタイムリミット。2021年12月31日。・・・😱

          まさかは突然やってくる。いつものことだけど。 それは、2021年10月7日のお昼休みのこと。私は税理士との打ち合わせを前にいつものようにGoogleでニュースをチェックしていました。そこで偶然目に止まったのが次の記事。Impress Watchの記事。 #改めて確認すると8月31日に発表された記事だったのね 主な改正は次のとおり。 １．紙で受け取った請求書や領収証などを電子保存する場合の要件緩和 ２．電子データで請求書や領収証を受け取った場合、紙に印刷して保存するこ

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          【中小企業のDX】激遅パソコン・・・萎える・・・ので

          低利用率・低負荷だから、まぁ良いか～と使っていたハードディスク内蔵のノートパソコン。 #会社唯一のハードディスク内臓パソコン 急に今まで以上に著しく遅くなったとの事で、チェックしてみると確かに激げしく遅い・・・orz。 どうやら大規模アップデートが絡んだ様子。ハードディスクの不具合とかOSの不具合ではないらしい。 さすがにこれは仕事にならないため、緊急手術となりました。 ハードディスクに入っているシステムデータをSSDと呼ばれるメモリディスクに丸ごと移し替えた上で交換

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          ああっ、住所にふりがな振ってない・・・。～データベース奮戦記～

          弊社は地元に根ざした不動産会社であり、賃貸不動産管理会社でもあります。業務で使用しているシステムは20数年前から私が自作しているウェブシステムをメインに使用しています。 さて、ある家賃保証会社の書類をシステム上で自動作成させるにあたって、賃貸物件の住所と住所のフリガナデータが必要になりました。 住所のフリガナ・・・？ 今まで必要がなかったので、物件情報を記録したデータベースには住所のフリガナデータは登録していないどころか、フィールドの設定すらしていませんでした。 いざ

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          直接入力できる新型コロナワクチン接種予診票PDF

          今朝、SNSをチェックしていたら、新型コロナワクチン接種の予診票をブラウザで出力できるシステムを大学生が開発したという、ITmediaの記事を見かけました。 普段、弊社業務システムのバックグランドではPDFをよく使っていることから、私のアンテナがピンと反応します。 予診票ジェネレータ(https://vaccine-yoshin.herokuapp.com/）上で必要事項を記入すると、サーバー上でPDFを生成してダウンロードできるようになっています。 PythonとRe

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