今回は、

ASDやADHDの人が抱えている非効率な仕事状況を

超効率的に終わらせる８つの方法について解説します。

ASDやADHDの特性を持っていると、

先天性な脳の構造異常による、

このように仕事をこなすのに問題となる症状がたくさんあります。

実際に僕もASD強めのADHD傾向がある発達障害者なので、

このような発達障害者特有の障害を持っています。

ASDやADHDの人が持っている症状を放置してしまうと、

発達障害者にとって、

普通に働くこと自体がとんでもなく難しいことは、

ASD強めのADHD傾向ありの僕が一番よく知っています。

今回は、

これらの働くことに対する問題を全て解決していきます。

▼ASDやADHDの人が抱えている非効率な仕事状況を超効率的に終わらせる８つの方法

結論から言うと、

次の８つの方法を実践するだけで仕事の速さは格段に上がります。

次に、①〜⑧を細かく解説していきます。

① ２５分間集中して作業して、５分間休憩するサイクルを繰り返す

この作業方法は、

『ポモドーロ・テクニック』と言って、

時間管理と生産性向上のための非常に効果的な方法です。

▼ ４つのメリット

① 集中力の向上 

短い時間で集中することで、気を散らすことなく作業に取り組める。

② 疲労の軽減

定期的な休憩が疲労を軽減し、長時間作業しても効率が落ちにくくなる。

③ 進捗の可視化

何サイクルしたかをメモすることで、日々の進捗が目に見えて分かり、モチベーションの向上につながる。

④ 時間管理の改善

時間を意識的に管理することで、無駄な時間を減らし、より多くのタスクを効率的にこなすことができる。

▼ 基本的な５つのステップ

① タスクのリストアップ

最初に、完了させる必要があるタスクをリストアップする。

② タイマーの設定

タイマーを２５分に設定する。

③ 作業開始

タイマーが始まったら、リストから選んだタスクに集中して作業を開始する。

作業中は外部との干渉を避けて、一点に集中する。

④ 短い休憩

２５分が経過するとタイマーが鳴り、５分間の短い休憩をとる。

休憩中はデスクを離れ、軽く体を動かす、水を飲む、目を休めるなどリラックスする。

⑤ サイクルの繰り返し

休憩後、再び２５分間の作業を開始する。

このサイクルを４回繰り返したら、より長い１５分〜３０分の休憩をとる。

２５分作業して５分休憩するのを繰り返すだけなので、

非常に簡単にできる仕事の効率化です。

② 一日のスケジュールをブロックに分ける

『タイムブロッキング』と呼ばれる仕事効率化の方法で、

時間を効率的に管理し、生産性を高めるのに役立つテクニックです。

▼ ７つのメリット

① 時間の無駄を減らす

一日の時間を具体的なブロックに割り当てることで、

何をいつ行うか明確になり、

無駄な時間を減らすことができる。

② 集中力の向上

特定のタスクに専念する時間を設けることで、

集中力を高め、

効率的に作業を進めることが可能になる。

③ 優先順位の明確化

重要なタスクに優先的に時間を割り当てることで、

重要度の高い作業に集中し、

成果を出しやすくする。

④ プロジェクトの進行管理が容易

タスクごとに時間を設定することで、

プロジェクトの進捗状況を把握しやすくなり、

期限内に仕上げるための計画が立てやすくなる。

⑤ ストレスの軽減

何をいつやるか計画しているので、

日々のタスクに追われる感覚が減り、

ストレスが軽減する。

⑥ 達成感の向上

設定したタイムブロック内でタスクを完了することで、

達成感を得やすくなり、

モチベーションの維持につながる。

⑦ 余暇の確保

効率的にタスクをこなすことで、

余暇の時間を確保しやすくなり、

仕事とプライベートのバランスが取りやすくなる。

▼ 基本的な６つのステップ

① 目標の設定

何を成し遂げたいかを明確にし、

それを達成するために必要な主要なタスクを特定する。

② 優先順位の決定

タスクの緊急度と重要度を評価し、

優先順位を決定する。

③ スケジュールの確認

会議や約束など既存の予定を確認し、

それらをスケジュールに先に入れる。

④ タイムブロックの割り当て

残りの空いている時間にタスクや活動をブロックとして割り当てる。

例えば、

メール確認に２０分、プロジェクト作業に２時間、読書や学習に１時間など。

⑤ 柔軟性を持たせる

予期しないタスクや緊急事項に対応できるように、

スケジュールはある程度の余裕を持たせておく。

⑥ レビューと調整

一日の終わりにその日の進捗をレビューして、

未完了のタスクがあれば翌日か後日にスケジュールに入れる。

▼ 具体的な例

・朝のルーティン
　7:00〜8:00：朝食、準備

・メールチェックと計画
　8:00〜8:30：一日のタスクを整理

・集中作業時間
　8:30〜11:30：重要なプロジェクトやレポート作成

・休憩とランチ
　11:30〜12:30

・会議
　12:30〜13:30：チームミーティング

・管理作業
　13:30〜15:00：進行中のプロジェクトの管理や追跡

・創造的作業または学習
　15:00〜17:00：新しいスキルの学習や創造的な活動

・デイリーレビューと翌日の準備
　17:00〜17:30

タイムブロッキングを活用することで、

一日を通じてタスクに集中しやすくなり、

時間を有効に活用できる。

③ タスクを緊急度と重要度で分類する

この方法は、

『アイゼンハワー・ボックス』と呼ばれ、

このテクニックを使うと、

どのタスクに焦点を当て、どのタスクを遅らせるか、または完全に削除するかを効果的に決定できる。

▼ ７つのメリット

① 効率的な時間管理

タスクを緊急度と重要度に基づいて分類することで、

どのタスクにどの程度の時間を割り当てるか明確にできる。

これにより、

時間を最も必要とする活動に集中でき、

時間の無駄を減らせる。

② ストレスの軽減

タスクが明確に整理され何をいつ行うべきか明らかになり、

仕事の負担やストレスが軽減される。

これにより、

過剰な心理的圧力から解放され、

冷静に日々の業務を遂行できる。

③ 生産性の向上

最も重要なタスクに優先的に取り組むことで、

結果を出しやすくなる。

重要でないタスクに時間を浪費せず、

ピンポイントに成果を上げることができる。

④ 意思決定の助け

各タスクの緊急度と重要度を評価することで、

何に焦点を当てるべきか、

どのタスクを延期または削除すべきか、

容易に判断できる。

⑤ 優先順位の明確化

日々の業務の中で何が最も重要か視覚的に確認でき、

優先順位が自然と明確になる。

これにより、

重要な目標や期限に集中できる。

⑥ 他者との協力の改善

『緊急だが重要ではない』タスクを他者に任せることで、

チーム内の協力を促し、

リソースを適切に分配できる。

⑦ 目標達成に対する自信の向上

重要なタスクに集中し、

それらを効率的に完了することで自己効力感が高まり、

さらに積極的に目標に取り組む動機が増す。

▼ 基本的な３つのステップ

① ４つのカテゴリに分ける

・緊急かつ重要

期限が迫っていて、かつ重要なタスク。

これを一番先に対応する必要がある。

・重要だが緊急ではない

重要だが、直ちに対応する必要がないタスク。

これは計画的にスケジュールに組み込む。

余裕のある段階で対応しておけば、

後々、優先度が上がって対応に焦る必要がなくなる。

・緊急だが重要ではない

すぐに対処が必要だが、

自分自身で行うほどの重要性がないタスク。

可能であれば他の人に任せる。

・緊急でも重要でもない

緊急性も重要性も低いタスク。

これは避けるか削除する。

② リストアップと分類

手元にある全てのタスクを書き出し、

それぞれの緊急度と重要度に基づいて、

上の４つのカテゴリに分類する。

③ アクションプランの作成

・『緊急かつ重要』のタスクは即座に対応する

・『重要だが緊急ではない』タスクは、後で時間を設定して行う

・『緊急だが重要ではない』タスクは、他人に任せる

・『緊急でも重要でもない』タスクは、時間の無駄と判断して削除する

▼ 具体的な例

例えば、

あなたがプロジェクトマネージャーで、

次のようなタスクがあるとする。

・明日の朝のプレゼンテーションの準備：『緊急かつ重要』

・来月のプロジェクト計画の策定：『重要だが緊急ではない』

・電話会議の手配：『緊急だが重要ではない』

・チームのランチ会の計画：『緊急でも重要でもない』

明日の朝のプレゼンテーションの準備を真っ先にやって、

来月のプロジェクト計画の策定は、直近の余裕のあるスケジュールに組み込む、

電話会議の手配は他の人に任せて、

チームのランチ会の計画は、他人に任せるか予定から削除する。

こうやって、

ごちゃごちゃに混ざっている、たくさんのタスクを分類することで、

効率的に日々の仕事をこなすことができる。

仕事の生産性も上がり、心身のストレスも軽減される。

④ タスク管理ツールを使う

タスク管理ツールを使うことで、

日々の業務の整理、計画、実行を効果的に行える。

▼ ７つのメリット

① 組織化と明確化

タスク管理ツールを使うことで、

全てのタスクが一箇所に集約され整理される。

これにより、

何が必要で、いつ完了すべきか一目で分かる。

各タスクの優先順位や期限を設定することで、

より計画的に作業を進められる。

② 効率の向上

タスクを効率的に管理することで、

時間を無駄にすることなく、

より多くの作業を完了させることができる。

自動化機能を利用すると、

反復的な作業から解放され、

より重要なタスクに集中できる。

③ 進捗の追跡

プロジェクトの進捗をリアルタイムで追跡できるので、

常に最新の状況を把握できる。

これにより、

問題が生じたときはすぐに対応し、

プロジェクトを適切にガイドできる。

④ コラボレーションの促進

チームメンバーが同じプラットフォーム上で作業を共有し、

コミュニケーションを取りながら進行できるので協力しやすくなる。

タスクの割り当てや進捗の共有が容易になるので、

チームワークが向上する。

⑤ アクセシビリティ

多くのタスク管理ツールはクラウドベースで提供されているため、

インターネットがあればどこからでもアクセスできる。

これにより、

オフィスにいなくても業務を続けることが可能になり、

柔軟な働き方をサポートできる。

⑥ 記録と文書化

完了したタスクやプロジェクトの詳細がすべて記録されるため、

後でレビューしたり、

将来の計画のためのデータとして利用したりすることができる。

これにより、

成功した戦略を再現したり、

過去の課題から学んだりすることが容易になる。

⑦ ストレスの軽減

すべてのタスクが整理され、

計画されているため、

何をいつやるべきかが明確になる。

これにより、

業務の不確実性や忘れ物によるストレスが減少する。

タスク管理ツールを使うことで、

日々の業務をよりスムーズかつ

効果的に進めることができるようになる。

▼ 基本的な６つのステップ

① タスクの入力と整理

すべてのタスクをタスク管理ツールに入力する。

プロジェクトや目標ごとに、

タスクをグループ分けすることができるツールを選ぶと良い。

例えば、

『Trello』や『Asana』では、

プロジェクトやカテゴリごとに異なるボードやリストを作成し、

その中にタスクをカードとして追加することができる。

② 優先順位の設定

タスクごとに優先順位を設定する。

多くのタスク管理ツールには、

タスクの重要度を色やタグ、星マークで表示する機能がある。

これを活用して、

緊急かつ重要なタスクを視覚的に識別しやすくする。

③ 期限の設定

各タスクに期限を設定する。

タスク管理ツールではカレンダーにタスクを直接登録でき、

期限が近づいているタスクを自動でアラートしてくれる機能もある。

これにより、

期限を逃すリスクを最小限に抑えることができる。

④ タスクの委任

チームで作業をしている場合、

タスクを他のメンバーに割り当てることができる。

タスク管理ツールを使用すると、

タスクを特定のチームメンバーに直接割り当て、

その進捗状況をリアルタイムで追跡することが可能になる。

⑤ 進捗の追跡とレビュー

多くのタスク管理ツールでは、

タスクの進捗状況を

「未開始」、「進行中」、「完了」のように分類できる。

定期的にこれらのステータスを更新し、

プロジェクト全体の進捗を把握する。

完了したタスクや進行中のタスクをレビューすることで、

次の行動計画を立てる際の参考になる。

⑥ 統合と自動化の利用

多くのタスク管理ツールは他のアプリケーションとの統合が可能。

例えば、

Google Calendar、Slack、Emailなど。

これにより、

情報の一元管理と作業の自動化が可能になり、

効率がさらに向上する。

タスク管理ツールを最大限に活用することで、

個人やチームの生産性を向上させることができる。

⑤ 似た種類の仕事をまとめて処理する

似た種類の仕事をまとめて処理する方法は、

『バッチ処理』と呼ばれる。

タイムマネジメントと生産性向上のテクニックの一つ。

▼ ５つのメリット

① 効率の向上

似た種類の仕事をまとめて行うことで、

タスク間の切り替えにかかる時間や

エネルギーを減らすことができる。

② 集中力の維持

一つのタイプの作業に集中することで、

集中力が途切れることなく作業を進めることができる。

③ 時間の節約

バッチ処理により、

それぞれのタスクに取り掛かる準備時間が削減され、

全体としての作業時間が短縮される。

④ ストレスの軽減

仕事の進行状況が明確になり、

何をいつやるかが計画的になるため、

仕事の圧迫感が軽減される。

⑤ 生産性の向上

より多くの仕事を短時間で完成させることが可能になる。

▼ 基本的な４つのステップ

① タスクの分類

行うべき仕事やタスクをリストアップする。

それらを類似性や関連性が高いもの同士でグループ分けする。

例えば、

メールの返信、電話の対応、データ入力、会議の準備などでまとめる。

② バッチのスケジュール作成

各バッチごとに特定の時間帯を割り当てる。

例えば、

「メールチェックは午前9時と午後4時の30分間」

と、時間設定する。

最も集中力が高い時間帯に、

最も難易度の高いバッチを配置すると効果的。

③ 通知と中断の管理

タスクを行っている間は通知をオフにする、

中断しない時間を作るなどして集中力を保つ。

④ 定期的な見直し

バッチ処理の効果を定期的に評価し、

必要に応じてスケジュールやバッチの内容を調整する。

タスクバッチングは、

日々の作業を効率化し、

仕事の質と生活の質を向上させる強力な方法になる。

⑥ デスクとデジタル環境を整理する

デスクとデジタル環境を整理することで、

集中力と生産性が向上し、

ストレスや時間の削減にもなるので、

ぜひ、実践してみて欲しい。

▼ ５つのメリット

① 集中力と生産性の向上

整理された環境は、

必要な物や情報をすぐに見つけられるため、

作業効率が上がる。

② ストレスの軽減

物理的およびデジタルの散らかりはストレスの源になる。

整理された空間は心の平穏をもたらし、

ストレスを減らす助けとなる。

③ エラーの減少

必要なファイルや書類を素早く正確に見つけられることで、

間違いや見落としが減る。

④ 時間の節約

物や情報を探す時間が大幅に削減される。

⑤ セキュリティの向上

デジタルファイルの整理は、

重要な情報のセキュリティ向上にも繋がる。

不要なファイルの削除は、

情報漏洩のリスクを減らす。

▼ 物理的デスク環境の基本的な４つの整理ステップ

① 必要な物だけをデスク上に置く

デスクの上から全てを一度取り除き、必要なものだけを戻す。

② 文房具や書類の整理

文房具用の整理ツール、

ペン立て、引き出しのオーガナイザーを利用して、

必要な物をすぐに手に取れるようにする。

使用頻度に応じて物を配置し、

最もよく使うアイテムを手の届くところに置く。

③ ケーブル管理

電源タップやケーブルボックスを使用してケーブルを整理し、

デスク周辺をすっきりさせる。

④ 定期的な清掃

デスク表面を定期的に拭き、清潔を保つ。

▼ デジタル環境の基本的な５つの整理ステップ

① ファイルの整理

ドキュメント、画像、その他のファイルを関連性のあるフォルダに分類する。

② 重複ファイルの削除

ファイルの重複を探し出し、必要ないものは削除する。

③ デスクトップの整理

デスクトップから不要なアイコンを削除し、

よく使用するアプリケーションだけを表示させる。

④ メールボックスの整理

未読や不要なメールを削除またはアーカイブし、

重要なメールにはタグを付けて管理する。

⑤ バックアップの実施

重要なデータは定期的にバックアップを取り、

外部ドライブやクラウドサービスに保存する。

物理的およびデジタルの作業環境を整えることができると、

日々の作業がよりスムーズかつ効果的に行えるようになる。

デスクとデジタル環境を整理することで、

仕事の効率化だけではなく、

ストレスの軽減や気分の向上など、

メンタル面でもプラスの作用を発揮する。

⑦ メールや通知の管理

メールや通知の管理を行うことで、

集中力の維持や時間の効率化、

仕事の優先順位が明確になる。

▼ ５つのメリット

① 集中力の向上

不必要な通知やメールからの中断を減らすことで、

仕事に集中できる時間が長くなる。

② 時間管理の効率化

通知に反応する時間が減ることで、

1日の生産性が向上する。

③ ストレスの軽減

重要でない情報に対応することから解放されることで、

ストレスを感じる機会が減少する。

④ 情報過多からの解放

重要な通知とそうでないものを区別することで、

情報過多の影響を減らすことができる。

⑤ 仕事の優先順位が明確になる

重要なメールや通知に焦点を当てることで、

より効果的にタスクの優先順位をつけることが可能になる。

▼ 基本的な５つのステップ

① 通知の設定を見直す

スマートフォンやコンピュータの設定で、

アプリごとに通知をオンまたはオフにする。

必要最小限のアプリからの通知のみを許可し、

それ以外は無効にすることを推奨する。

② メールのフィルタリングとラベリング

メールサービスのフィルター機能を使って、

重要なメールを特定のフォルダに自動的に振り分ける。

ラベルやタグを使用して、

プロジェクトや緊急度に応じてメールを整理する。

③ 定期的なメールチェック時間の設定

1日に数回、

メールをチェックする固定の時間を設ける。

例えば、

午前、昼、夕方など。

その時間以外はメールクライアントを閉じるか、

通知をオフにする。

④ 通知のサマリー機能の利用

最新のスマートフォンやOSでは、

1日の特定の時間に通知のサマリーを表示する機能がある。

これを活用することで、

通知による中断を一定期間集中して処理できる。

⑤ メールの自動応答を設定

長期休暇中や非勤務時間には、

自動応答を設定しておくことで、

連絡をくれた相手に即座に状況を知らせることができる。

メールや通知の管理を効率化することで、

日々の業務での集中力と生産性を

大きく向上させることができる。

⑧ 健康を維持する

健康を維持することで、

仕事を病欠で休む機会が減ったり、

判断力や問題解決能力が向上する。

▼ ５つのメリット

① エネルギーレベルの向上

健康的な体はより多くのエネルギーを持ち、

持続的な作業能力と集中力の向上につながる。

② 病欠の減少

良好な健康状態は病気にかかりにくくなるため、

予期しない休みが少なくなり、

仕事の進行にブレが生じにくくなる。

③ ストレス耐性の向上

健康的な体はストレスへの対処能力が高まり、

仕事のプレッシャーを効果的に管理できるようになる。

④ 判断力と問題解決スキルの向上

脳の健康が保たれることで、

クリティカルシンキングや意思決定スキルが鋭くなる。

⑤ 職場でのポジティブな影響

健康な個人は職場の雰囲気を向上させ、

他の従業員にも良い影響を与えることができる。

▼ 基本的な５つのステップ

① 定期的な運動

週に数回、

最低でも30分の中強度運動を心がける。

ウォーキング、

ジョギング、

サイクリング、

スイミングなどを行うと良い。

職場での長時間座りっぱなしを避けるために、

1時間に一度は立ち上がって伸びをするなど、

軽い活動を取り入れる。

② バランスの取れた食事

栄養豊富でバランスの取れた食事を摂り、

特にフルーツ、

野菜、

全粒穀物、

たんぱく質を十分に摂取する。

加工食品や高糖質の食品の摂取を控え、

水分を十分に取る。

③ 十分な睡眠

毎晩7〜9時間の質の良い睡眠を確保する。

寝る前のスクリーン時間を減らし、

寝室を快適で暗く静かな空間に保つことで、

睡眠の質を高める。

④ メンタルヘルスのケア

ストレスマネジメントの技術を学び実践する。

瞑想、ヨガ、深呼吸などでメンタルを整える。

必要があれば、

カウンセリングや心理療法の支援を求める。

⑤ 定期的な健康診断

定期的に医師の診察を受け、

推奨される健康診断や予防接種を受ける。

体と心の健康を維持し、

仕事の効率を高めることができる。

健康な体は、

日々の仕事のパフォーマンスを向上させるだけでなく、

長期的なキャリアの成功にも寄与する。

如何でしたか？

今回は、

『ASDやADHDの非効率な仕事を超効率的に終わらせる８つの方法』

について解説しました。

とにかく今すぐにやってほしいのは、

③の

『タスクを緊急度と重要度で分類する』

ことです。

ASDの人も、ADHDの人も、

物事に優先度を付けるのが苦手です。

闇雲に手当たり次第に仕事をするのではなく、

「この仕事は急いでやる必要があるのか？」

「これは重要な仕事なのか？」

この２つを仕事を始める前に考えてみてください。

やらなくていい仕事は徹底してやらず、

やるべき仕事だけに集中して徹底的にやる。

そうすることで、

無駄な作業がなくなり、

より効率的に仕事がはかどるようになります。

今回の結論としては、

ASDやADHDの非効率な仕事を超効率的に終わらせるには、

① 25分間集中して作業して、5分間休憩するサイクルを繰り返す

② 一日のスケジュールをブロックに分ける

③ タスクを緊急度と重要度で分類する

④ タスク管理ツールを使う

⑤ 似た種類の仕事をまとめて処理する

⑥ デスクとデジタル環境を整理する

⑦ メールや通知の管理

⑧ 健康を維持する

でした。

僕の公式LINEからは、

ASDやADHDの方が苦手な仕事や時間の効率化について、

さらに深掘りして細かくお伝えしています。

自分自身の仕事をさらに効率化したい方は、

公式LINEから情報を受け取ってみてください。

↓↓
ヒロア公式LINEから情報を受け取る

それでは、

まだまだ、ASDやADHDの人のために、

知識や情報を集めまくって、

コンテンツにしていきます。

次回をお楽しみに。