新人の方へ…「まずは書き出す!」
頭の中は思ったより容量がありません。すぐにメモリは一杯になるので頭は回らなくなります。その結果、今やるべきことがわからない、やるべきことを決めても集中して取り組めないということに陥ってしまいがちです。
そこでGTDのStep1「把握する」が役に立ちます。
「気になること」は、とにかく書き出せ!
GTDの仕事術・整理術の入り口は非常にシンプルです。頭に浮かぶ「気になること」はプライベートも仕事も、短期的なことも、長期的なことも、具体的なことも、曖昧なことも、とにかく頭の中には置かないで、目の前に書き出すことです。
どんなにくだらないことでもOKです。例えば、
・食器用洗剤を詰め替える
・資料Aを作る
・実家に電話する
・クリーニングの回収する
・保険のこと
などなど
頭の中に置くことは、頭に余計な負荷をかけるだけです(そのくせ、すぐに大事なことでもド忘れをしてしまいます)
別に「to doリスト」なんてきれいなものにする必要はありません。とにかく「気になること」をそのままの形でいいから、なにかに書き出すことです。
とくに不安になったり、ストレスが溜まっている・・・みたいな時はある程度時間とってしっかりと書き出しをしてみてください!ストレスケアにもなります。
そして、あとで評価する!
どんどんと書き出すだけでは、いつか脳みその代わりにその「書き出し先(これはIn Boxと呼んでいます)」がパンクしてしまいます。
そのため、書き出した「気になること」はStep2「見極める」で「気になること」を仕分けるようにしましょう。
でも、まずは書き出す癖をつけることです。できれば溜めないで、メモ帳でも、ノートでも、ポストイットでも、日常習慣にしてみましょう。
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