マルチタスクの検証

近年、マルチタスクについては色々な研究がされていますが、その結果としては、ほとんどマルチタスクはできないことを示しているようです。

ミシガン大学の博士によりますと「脳は複雑なタスクを同時に処理することができない」と明言しています。

マサチューセッツ工科大学の博士によりますと「何かをしているとき別の仕事に集中できない。人はマルチタスクができないことがわかっている」と話しています。

テキサス大学の研究によりますと「スマホが机の上にあるだけで認知や知能の低下が見られる」と言う実験結果も出ている様です。

これって、仕事をやっているようで実はできていない..とも言えるような実験結果ですが、これを信じる信じないはお任せします。

と言うことで今回は、効率良く仕事をしているつもりが、実は人って「マルチタスクができない」と言うことについてお伝えしたいと思います。

アウトプットの減少

つまり、マルチタスクをするとアウトプットが少なくなる傾向が多いことがわかっています。顕著に出るのが、アウトプットしている文字数ですね。

文章や企画を作る時、マルチタスクをしていたりすると集中力がどんどん落ちてしまって、結果アウトプット数が減っています。

要因はいくつかあると考えられますが、マルチタスクがその1つなのは間違いないと言えるでしょう。

ちなみに、マルチタスクなどによって気が散っていると適応力や応用力も下がると言われています。さらに、インターネットがもたらす弊害も結構大きいみたいです。

なので、仕事をするときは、やるべきことを1つに絞ろうってことです。そしてスマホなどは見えないところへ隠してしまいましょう。

邪魔モノは排除する

一番オススメなのは、通知機能を全てOFFにする事です。特にSNSなどの着信があるたびに音が鳴るのをよく見かけますが、あれはかなり生産性下がりますよ。

例えば、電話もそうですがSNSの着信音を商談や打ち合わせ中に、ピコンピコン鳴らしてる人がいますよね？あれって正直言ってウザいし相手に対して印象悪いですよ。

このように「マルチタスクは良くない…」とか、「スマホの通知機能は全てOFFにしよう...」などなど、こういう話は、この「社長の戦略講座」で何度も触れていますが、ウチのメルマガを読んでいただているなら自明の理って話だと思います。

しかし、現代ではスマホやネット情報などが増え続けていますので、集中力が削がれやすい時代です。とは言え、わかっていてもスマホが机の上にあるなんて現状は珍しいことじゃありません。

集中できる環境作り

要するに、効率良く仕事の生産性を上げるなら、やるべきことを1つに絞るってことがとても重要です。

例えば、パソコンを使って文章を書くなら机の上にはパソコンだけを出して仕事をするとか、ノートに書き出す作業ならノートだけを机の上に置く...など。

例えば、音楽を聴きながらとか、YouTubeを見ながらとか、同時進行でタスクをこなしているなら、結果として効率は悪いってことです。

生産性を上げたいなら、先ずすべき事は机の上に置いてあるものを整理します。さらに、よく見かけるのはPCのデスクトップがショートカットのアイコンで埋め尽くされていませんか？

デスクトップ画面に必要なフォルダのショートカットは3個以内、ドキュメントのフォルダも出来ればファーストビュー10件以内、考えればコンパクトにまとまりますので、カテゴリー別に整理して下さい。

現在、何を幾つ使って何を幾つ広げているかでマルチ度がわかります。今すぐマルチタスクをやめて1つの仕事に絞りましょう。すると間違いなく、生産性はあがるはずです。

マルチタスクはしない方がいいのではなく「できない」ので、そう理解できたなら一つのことに集中できる環境作りを優先すべきですね。

はい、ってわけでぜひぜひ今後も戦略講座、参考にしていただけると嬉しいです。

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