このところ２つのセミナーでスピーカーを務めた。別々の団体で、別々の内容について話したのだが、どちらのセミナーでも同じ質問が出てきた。
　「チェックするときに印刷するとコストが高いので、それに代わる良い方法はありませんか？」
　物価は上る一方でインボイス制度が導入される。フリーランスにとって状況は厳しくなる一方なので、プリント代が惜しい。当然自分も同じであるが、わたしはプライベートの書類でも「とにかく印刷」するタイプであるため、印刷コストだけは別扱い、と自分でも許可している。
　もちろんそれが一般的ではないことは知っており、「印刷は減らしたい」という気持ちはとてもわかる。というわけでいくつか考えてみた。
　印刷しないならば、とにかく「見た目を変えることで間違いを拾う」。ツールを使わず目視に頼るならばそれがすべてである。具体的な案をいくつか書いておこう。

◇どんなアプリケーションでも
●フォントを変更（ゴシック体→明朝体に、明朝体→ゴシック体に）

◇Word
●横書きを縦書きに変更
●背景色を変更（白→黒に。文字は黒→白になる）

　ここまでは講座でも話した。その後から思い出したことを追加しておこう。

◇どんなアプリケーションでも
●PDFに変換（印刷した見た目に近いものにする。特にExcelではだいぶ変わることが多い）

◇Word
●編集記号をオフにする（PDF変換と似ている。印刷した見た目に近いものにする）
●読み上げ機能を使う（耳で聴いてミスを見つける）

　「読み上げ」は目ではなく別の知覚器官を使う方法である。ともかく印刷しなくても手段はいくつかあるのだ。ぜひ、使ってみてほしい。