どうもこんにちわ！こんばんわ！
100日後に人生を変える副業サラリーマンです。

僕は5年ほど前まで、
システムエンジニアでした。

システムエンジニアの職務内容として、
システム（ソフトウェア）の提案資料や
システムの操作方法の手順書などがあります。

システムというものは
概念的なもので、システムというものを
知らない人に説明するというのは
非常に難しいのです。

そこで、
概念的なイメージを説明するために
図や絵を多用することが多く、
その資料作りに非常に苦労しました。

わかりやすい絵はどんな絵か、
色使いはどうか、、、
など非常に細かく資料作りに
力を入れた覚えがあります。

しかし、実際に説明すると、
あまり資料をじっくりと
見られることはなく、
結局会話メインで進んだり、
文章の部分を説明したり、
時には金額の部分がメインとなったりと

「あの苦労は一体何だったんだろう・・」

と思ったことも数知れません。

さて、こんな話をなぜ出したかといえば、
ここでいくつかの教訓が得られるかなと
思ったからです。

いくつか挙げてみます。

①自分が話したいことと相手が聞きたいことは違う。
②人は、説明されたことはほとんど頭に残らず、行動したこと（その場で質問したり会話したりすること）が頭に残る。

僕が資料作りに専念した時に
「できるだけわかりやすい資料」
を目指していたわけですが、
そこに落とし穴があったわけです。

それは、
「完璧な資料」
を目指していたということです。

説明する資料は一過性のもので
目指すゴールは
「相手を納得させること」
でした。

そこには、資料の完璧さを求められるわけではなく、
コミュニケーションが必要だったり、
もしかしたら、現在のシステムの不満だったり
改善点などを聞くことなどのヒアリングが
必要だったのかもしれません。

だからこそ、ここで言いたいのは、

自分が思い描く１００％を、時間をかけて
目指すのではなく、
有限な時間の中で、できる範囲のことまでを目指す、
ということです。

今回で言えば、次の手順を
考えるとよかったのかもしれません。
①資料を作る、という時間を仕事の中で確保する。
　（１６時から１時間、など）
②資料を作るための上限の時間を決める
　（１０時間、など）

そして、その資料作りのための
１０時間すべてを資料作りに充てるのではなく、
たとえば
・資料作り　６時間
・想定問答検討　４時間
など、さらに時間の使い方を工夫するというのも
必要かもしれません。

さて、最後に今回の中で
ポイントをひとことで言うならば、

完璧を目指す必要はなく、
決められた時間の中で
「ギリギリ」のラインを
目指すこと

です。

いかがでしたでしょうか？

システム開発をされている方からすると
至極当然のこと、と思われるかもしれませんが、
ここは私の失敗談、として大目に見ていただければと
思います。

それでは、また明日。
楽しい1日をお過ごしください。

（前回の記事）