■働きやすさ抜群の環境！営業事務としての仕事内容は？

―具体的な業務内容は？

営業アシスタントとして、営業担当が獲得してきた案件に関わる書類の準備・作成や管理をメインに、お客様からの問い合わせの取次などを行っています。主にリースに関わる書類や契約関連の書類を取り扱っており、細かい作業ではありますが、重要なポジションなので、丁寧にミスのないよう業務に取り組んでいます。

―ルーティンワークだけじゃない！ 柔軟に対応する日々の業務スケジュールは？

「事務職」ではあるのですが、毎日単調なルーティン業務をこなしているような感じではなく、担当する案件によって臨機応変に優先順位をつけてタスク管理を行っています。基本的には、契約書関連の書類の作成や不備の確認を行っています。取引の金額が大きいこともあり、丁寧に進める必要があるので、この作業で1日が終わってしまうこともありますが、空いた時間があれば、アポインターの方へお渡しする営業リストの作成や備品管理、その他営業担当のサポートも行っています。また、勤務時間は09:00～18:00で、残業もほとんどないです。

―職場の雰囲気は？

職場の雰囲気はとにかくいいです！営業担当・営業事務・アポインター分け隔てなく、しっかりコミュニケーションをとる職場なので、業務での共有事項はもちろん、みんなで雑談したりすることもあり、いい距離感で仲良く和気あいあいとした雰囲気があります。また、月1回の定例会では、普段外出の多い営業担当の方も、オフィスにきてくださるので、みんなで直接会って話す機会もあります。また、わからないことや困ったことがあれば、丁寧にフォローもしてくださるので、居心地よく働きやすい環境です。

■営業事務として新しいキャリアをスタート！

―未経験から事務へ！大変だったことはありますか？

入社前に聞いていた内容と、入社してからの業務に関するギャップはほとんどないです。ただ、事務職を経験していれば誰でもわかるような単語がわからないことも多く、業務に慣れる前にそういった単語を覚えていかなければならなかったです（笑）最初はそんな基本的なことを聞くのに抵抗もあったのですが、みんないやな顔せず丁寧に教えてくれるので、とても助かっています。

―まだまだ入社して4か月！ 業務に対するモチベーションは？

美容師から事務職へのまったく異業種への転職で、わからないことだらけなのですが、新しい業務を覚えられた時や担当している案件の契約周りの作業がひと段落した時に、すごく達成感を感じます！また、未経験から事務を始めることに正直不安もありましたが、どんなに些細なことを聞いても、みんな1つ1つ丁寧に教えてくれるので感謝が尽きないです。今は、一緒に働くメンバーに助けられてばかりなのですが、早く業務に慣れて、少しでもみんなの役に立てるようになりたい！という気持ちで頑張っています！

―心がけていることはありますか？

毎日の業務に追いつくのが必至で、慣れないことも多いのですが、できるだけミスをしないように、丁寧に仕事をすることを心がけています。お客様からお預かりした書類に代筆・追記をしたりすることもあるので、自分がミスをしてしまうとお客様にも迷惑が掛かってしまうこともある業務なので、先方への負担を減らせるよう、しっかり確認しながら作業するようにしています。

―インドアなプライベート？！趣味を楽しむ休日の過ごし方は？

インドアなタイプで、たまに映画を見に行ったり漫画喫茶に行くこともありますが、基本的にはあまり外には行かず、ほとんど家の中で漫画を読んだりアニメを見たりして過ごすことが多いです。漫画の購入は、月に5～6冊と決めていて、一通り読み終わったら繰り返し読むこともあり、新しい漫画を買うまでヘビーローテーションしています。最近もたくさん漫画を読んでいるのですが、なかなか自分がハマれる作品に出合えていないです（笑）

■株式会社Sエナジーユニオンの魅力！

―転職を考えている方へ伝えたいことはありますか？

営業担当・営業アシスタント・アポインターでそれぞれ業務内容が違ったりするので、「適性」や「やりたいこと」など転職先へ求めるものが違うとは思うのですが、職場の雰囲気の良さは間違いないです！どんなに些細なことでも、話を聞いてくれて気にかけてくれるメンバーばかりなので、ほんとに働きやすく居心地がいいのが、株式会社Sエナジーユニオンの1番の魅力だと思います！次はどんな方がメンバーに加わってくれるのか楽しみにしているので、ぜひ気軽に応募してきてほしいです。