コロナ禍によりテレワークが一般化し、チャットのやりとりが今まで以上に多くなりました。
　齟齬による行き違い、確認漏れ、暗号のような文章を解読。全て作業の弊害となります。気持ちよく作業を進めるために、「開発でのチャットのルール」をまとめてみました。会社全体に共有して徹底していってください。

ルール1： 一番最初に〝結論〟を書く

　最初の一文を読めば内容が把握できるようにする。簡潔に。

　長い文章だと何を言いたいのか、どの部分が重要なのかが分かりにくくなる。仕事で時間が無い中、長文を読むのは非常に面倒臭い。簡潔に説明することを心がける。

ルール2： 不要な経緯は省く

「経緯を伝えた方が丁寧だよね」くらいなら省略する。
　経緯を説明しないと意味が分からない場合のみ書く。その場合は、結論の後に補足として書く。簡潔に。

ルール3： 省略しすぎない

　簡潔に書きすぎて、「これは何の話をしているんだ？」と読み手に思わせないように注意する。〝絶対に必要な単語〟は省かないように気をつける。

ルール4： 〝複数〟質問がある場合は、一番最初に〝数〟を伝える

「3つ質問があります」

ルール5： 伝えたい内容が複数ある場合は区切る

【例1】番号などを使って項目にする
① 〇〇の件
　あああああああああああああ
② △△の件
　いいいいいいいいいいいいい

【例2】チャットワークの装飾機能を使う

ルール6： 相手と同じ表現を使う

「AAとBBのどちらですか？」というように聞かれた場合は「AAです」というように相手が使っている表現で答える。
「CCです」のように違う表現にすると、相手はどちらか考えなくてはいけなくなる。わざわざ違う表現で答える人は、どちらにも取れる表現になっていることが多い（経験上）。

ルール7： 「ToALL」を多用しない

　全員に〝絶対に〟伝えなければいけない内容かどうかを考える。
　重要ではない内容までToALLで送っていると、「ToALLは注意して読むものではない」という認識になってしまう。最重要なもののみに絞るべし。

ルール8： 「ToALL」の中でも特に直接関係する人には「To」を付ける

「ToALL」だけだと「全体へのお知らせ」感が出てしまうので、より強く知らせたい人がいる場合はToで知らせる。

ルール9： 質問にはすぐに答える

　質問者の作業が止まってしまう可能性があるため、できるだけ早く答えて作業を進ませる。
　全体でこれを徹底すると、プロジェクトのスピードが格段に上がる。

ルール10： 作業の指示や質問が来たら、必ず〝反応〟する

「かしこまりました、調べます」
「承知しました。すぐに作業にとりかかります」
「少々スケジュールが立て込んでいますので相談させてください」

　メッセージを見たのか、見逃しているのか、今対応中なのか、そうでないのか。反応がないと全然状況が分からない。必ず反応すること。
　内容によってはアクションのみでも良い。反応することが重要。

ルール11： リマインドをさせるな

　リマインドをさせてしまったら、自分は仕事ができない者だと恥じること。

　リマインドする側からすると、一度で終わるはずの連絡が、再度連絡したり、返事を見落としていないか確認したりしなければならなく、時間のロスでしかない。

ルール12： 自分しか分からないような言葉で書かない

　伝えたい「相手」に分かる言葉、文章で書く。
　送信する前に、頭をリセットして読み直すこと。