個人的に感じているGTDの良さであり、継続する上でのポイントで、重要と感じる点を絞って、二つあげます。後編です。

後編：抜けがないこと

仕事術や整理術において、抜け漏れが発生して、そのままに放置し始めると、継続しなくなります。これはなぜか？というと、

「あの『リスト』を見ても、古いし、漏れているから信用できないよ」

という気持ちになるからです。信頼を失った「リスト」はもはや意味を失ってしまいます。信頼をおけない、ということは、忘れるリスクや不安を感じてしまうので、常に頭の中に記憶しようとして、結局は集中状態になれません。

なので、いかに抜け漏れがない、信頼をおける「リスト」を維持するか、ということが重要になります。

そのためにまず重要になるのが、実は前編で触れた「手軽であること」です。手軽であることは、抜け漏れ防止にとても役に立ちます。

日常でメンテナンスしながら進める

抜け漏れを防止するためには、メンテナンスが必要です。大きなメンテナンスは必要になりますが、日常での運用の仕方が重要になります。

ビジネスによっても違いますが、月に1回のメンテナンスでは、リストは荒れ放題になるでしょうし、1週間でも溜めれば大変です。

そのため、意識として、

「一つタスクを進めたら、リストも一つ進める」

これがシンプルですが、重要になります（個人的にはこれが、実践のための極意だと思っています）

例えば、

「Aさんに・・・のメールを打つ」というタスクをこなしたら、終わった後に、リストの項目を「Aさんからの返事待ち」と書き換えるところまでして、そのタスクが終わったと考えるようにしたら、だいぶメンテナンスが楽になります。

タスクの書き換えは、パソコンやスマホを開いていれば、分単位までの時間をとらずに実行できます（これがリストのデジタル管理の大きな利点です）その一手間の積み重ねが、自分のコントロール感を保ち、安心感や集中にもつながります。

だいぶ絞って、二点でお伝えをしましたが、「手軽さ」と「抜けがない」という二点を自分のシステムで突き詰めてみてください。

決して「複雑なシステム」にはしないよう気をつけましょう。