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『伝わる』文章の構成方法

はじめに

『伝わる』文章の構成を作ることは、読者に伝えたい内容を効果的に伝えるための鍵となります。構成の考え方を知っていれば、どんなジャンルのライティングにも応用が利くので、ぜひ活用してください!


1. 目的とターゲットオーディエンス(読者)を明確にする

文章を書き始める前に、何を伝えたいのか、そして誰に伝えたいのかを明確にしましょう。こうすると、内容がぶれることなく、読者にとって魅力的な文章を作成することが可能になります。
目的が教育的なものなのか、娯楽的なものなのかによって、文章のトーンや構成が変わってきますよね?
また、ターゲットオーディエンス(読者)の年齢、興味、知識レベルに合わせて言葉遣いや例を選ぶことも大切なので意識してみてください!

2. アウトラインを作成する

アウトラインとは、わかりやすい文章を構成する上での土台のことです。
まずは大まかなアイデアを箇条書きにしてみましょう。
次に、それらを時系列に並べ替え、各ポイントがどのように関連しているかを考えます。この段階で、導入部、本論、結論の大枠を設定します。
最後に、それぞれの部分で書きたいことを箇条書きで書いていきましょう。
アウトラインはあまり深く考えずに、とにかく『書き出す』ことを意識すると、いいと思います。
不要な部分はいつでも削ることはできるので!

3. 導入部で注意を引く

読者の注意を引き、記事を読みたいと思わせる導入部を書書いてみましょう。導入部は、内容は同じでも表現を変えていくつか書き出し、人に見てもらう、ということを私は行っています。
誰もが驚く事実、結果、引用、疑問などを使って、読者が気になるような文章にするといいと思います。(youtubeのサムネみたいな感覚です)
そして、読者が何を期待できるかを簡潔に説明すると、読み進める動機付けにもなります。
例)「知っていましたか?人は一生に平均して、約25年間を睡眠に費やします。つまり、私たちの人生の約1/3は夢の中で過ごされるのです。この長い時間をより良いものにするために、質の高い睡眠の重要性は計り知れません。この記事では、質の良い睡眠を確保するための科学的に証明された方法を探ります。」
このように読者に「25年間眠る」という事実を投げかけた後、事実に対する補足説明をして、今から書かれている内容『質の良い睡眠を確保するための科学的に証明された方法』を紹介することを伝えるといいかもしれません!

4. 本論で情報を詳細に展開

本論では、導入部で提示したテーマや問題について詳しく説明します。ここでのポイントは、「1つの段落に1つのアイデア」を心がけることです。

例)本論で『時間管理の重要性』について書く場合
1. 時間管理が生産性に与える影響(小見出し)
時間を効率的に管理することは、生産性の向上に直接的に影響を与えます。(ポイント)
たとえば、「ハーバード・ビジネス・レビュー」に掲載された研究では、優れた時間管理スキルを持つ人々は、そうでない人々に比べて、仕事の成果が20%高いことが示されています。このデータは、時間管理の良し悪しが業務の効率に大きな影響を与えることを示唆しています。(補強)

ポイントを明確にしてから、例やデータ、引用を使って補強すると、情報がすっきり頭に入ってきませんか?
論理的な流れを意識して、読者が内容を理解しやすいように構成しましょう。

5. 結論で要点をまとめる

結論では、文章の要点を簡潔にまとめるといいと思います。
導入部で提起した問題に対する解決策をシンプルに提示したり、読者に対して、すぐできるような行動を促す呼びかけを行ったりすることもいいのではないでしょうか。
文章の目的に応じて、適切な結びの言葉を選びましょう。

6. シンプルに保つ

わかりやすい文章を書くためには、シンプルさが鍵です。
複雑な文や専門用語の乱用は避け、簡潔かつ明瞭な言葉遣いを心がけましょう。読者が内容を理解しやすいように、不必要な情報は削除し、ポイントを明確にすることが大切です。

7. 読者との対話を意識する

文章を書く際は、読者との対話を意識することが重要です。
質問を投げかけたり、読者の経験に言及したりすることで、読者の関心を引きつけることができると私は考えています!
読者を意識することで、読者が理解しやすい文章の構成を作ることができます。伝えたいこと、書きたいことを書くのももちろん大事ですが、1度読者の気持ちになってみることもおすすめします。

8. 編集と校正を徹底する

良い文章は、編集と校正から生まれます。
一度書き終えたら、内容の一貫性や論理的な流れをチェックし、言葉遣いや文法の誤りがないかを確認しましょう。できれば、他の人に読んでもらって、フィードバックをもらうのがいいと思います。

さいごに

少し難しい内容に思えたかもしれませんが、いかがでしたか?
これをすぐに全部取り入れる必要はありません!
もしできそうなものがあれば、ぜひ参考にしてくださいね。

文章を書くことは、自分の考えを形にする旅じゃないかなと思っています。この旅を一緒に楽しんでいければ嬉しいです。

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