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出発まで残り4日! 学会参加を想定した「自己紹介」と「お土産の渡し方」の英語を整理してみます

先週は思うように英語の勉強が進まずに焦る気持ちもありましたが、残り4日(+機内での片道14時間のフライト時間)ということで、今からできる準備をしていこう!と気持ちを切り替えます。

今からできることは
・学会参加時の周囲の人との自己紹介(ネットワーキング用)
・今回の論文での分析のポイント
・日本から持っていくおみやげの渡し方

パッと思いつくことはこれくらいかな。
ということで、肝心の自己紹介などを考えてみます。

■学会参加時の周囲の人との自己紹介(ネットワーキング用)
こんにちは、私はTAKAと申します。普段は会社で人事領域のデータ分析の仕事をしています。特に最近では、従業員のモチベーション向上に関する因果分析をしています。
 多くの組織がそうだと思いますが、会社は同じでも組織によってチームのモチベーションはバラバラです。私たちは、モチベーションが高いチームに対しては「従業員の成長実感があること」がチームのモチベーション向上に重要であること。モチベーションが低いチームの場合は、経営陣が従業員に対して「夢やワクワク感を与え、仕事の意義や会社の方向性を伝えること」が重要である事を解明しました。
 今は人事部や各チームで実施している具体的な施策効果の分析を進めており、チーム内でのキックオフミーティングを四半期ごとに開催することが従業員のモチベーション向上に繋がっていることが分かりました。
 今日は私たちのチームが共著した論文のプレゼンテーションのために学会に参加しています。今後とも情報交換をさせて頂けると嬉しいです。
あなたは普段はどのような仕事をされているのですか?

■今回の論文での分析のポイント
私たちが今回の学会で発表する内容は、「PC操作のログ管理システムを導入しても従業員のモチベーションが向上する伝え方」についてです。
 ぜひ一緒に想像してみてください。もし自分が会社の従業員で人事部から、「今後みなさんのPCにログ管理システムをインストールします」と言われた場合、モチベーションは上がるでしょうか。
 多くの従業員は「会社が社員をモニタリングし監視することで仕事をサボっていないかを検知しようとしている」と感じ、モチベーションは上がりにくいのではないかと予想しました。
 そこで私たちは2つの仮説を立てました。
1つ目は、従業員のメンタルヘルスケアのために導入すると伝える場合
2つ目は、仕事の真の立役者を見つけ正しい評価に繋げるために導入すると伝える場合です。
 いずれも、ただPCログ管理システムを導入しますと伝えるだけではなく、従業員にメリットを感じてもらうメッセージの伝え方ですが、アンケートの結果、どちらかのみは有意にモチベーションが向上するということが分かりました。

■日本から持っていくおみやげ(フレーバー紅茶)の渡し方
もし良ければなのですが、日本でもイギリスは紅茶文化が盛んであることはよく知られています。紅茶は日本でもとても人気があり、私も好きです。
日本では様々なフレーバーにアレンジされた紅茶を楽しむことができます。フレーバーティーは少し邪道かもしれませんが、もし良ければこちらは日本からのお土産ですので、ぜひどうぞ。

これくらいまでしっかり準備できれば、自分の気持ちは伝えられるかなと思います。あとはオンライン英会話とフライト中に少し練習して、スラスラと言えるように暗記しておきます。

他にも先程まで、フライト中での英語の勉強用に、イギリスの映画やドラマをAmazonプライムビデオでダウンロードしました。TED talksでも20個くらいのプレゼンテーションをダウンロード済みなので、準備は順調です。

ということで今日はこの辺で!
それではまたー!😉✨


4 days left until departure!
Let's sort out the English for 'introducing myself' and 'giving souvenirs' at the conference.

Last week I was feeling impatient because I didn't make as much progress with my English studies as I would have liked, but with four days left (plus 14 hours of one-way flight time on the plane), I'm ready to do what I can now to prepare!

Things I can do now are: introducing myself to the people around me when I attend the conference (for networking), points or our analysis in this paper, how to give souvenirs to bring from Japan.

That's about all I can think of in a flash. So I'll think about the crucial self-introductions, etc.

■Introduce yourself to the people around you at the conference
 (for networking purposes)
Hello, my name is TAKA. I usually work in data analysis in the area of human resources at my company. In particular, recently I have been doing causal analysis on employee motivation. As is the case with many organisations, team motivation differs from one to another, even though the company is the same. We have found that for highly motivated teams, 'employees feeling a sense of growth' is important for team motivation. For teams with low motivation, we have found that it is important for the management team to give employees 'dreams and a sense of excitement for work.
We are now analysing the effectiveness of specific measures implemented by the HR department and each team. We have found that holding quarterly kick-off meetings within the team is linked to employee motivation. Today we are attending a conference to present the paper I co-authored. I would be happy to exchange information with you in the future.
What do you usually do in your job?

■Points of analysis in our paper
We are presenting at this conference about how to communicate with employees to improve their motivation even after the introduction of a PC operation log management system. Please imagine with me. If you were an employee of a company and were told by the human resources department that a log management system would be installed on your PC from now on. Then would your motivation increase? We expected that many employees would feel the HR department and their boss try to monitor employees and that it would be difficult to motivate them. We, therefore, developed two hypotheses: first, we could tell employees that the system was being installed for their mental health care, and second, we could tell them that the system was being installed to find the real contributors to their work and to give them a proper evaluation.
In both cases, the message is not just to tell the employees that you are installing a PC log management system, but to make them feel benefit from it, and the results of the survey showed us that only one hypotheses of these two would significantly increase motivation.

■ How to give souvenirs (flavoured teas)
It is well known in Japan that the UK has a thriving tea culture. Black tea is very popular in Japan and I like it too. In Japan, you can enjoy tea arranged in a variety of flavours. Flavoured tea might be a bit wicked, but if you like, here is a souvenir from Japan for you.

If I could prepare these sentences, I will be able to express my feelings. I will then practice a little in online English and on the flight and memorise them so that I could say them fluently.

I've also just downloaded some British films and dramas from Amazon Prime Video for studying English on the flight, and I've already downloaded about 20 presentations from TED talks, so I'm well prepared.

So that's about it for today!
See you soon! 😉✨



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