RayArc(レイアーク)の皆さま、おつかれさまです。新規事業ユニットです！

先日開催したワークショップ『やってみよう！　Values Card』のふりかえり。RayArcのお隣の組織にて企画と当日のファシリをしてきました。

今回は「うちでも、やってみたい！」と考えた方(おもに、RayArcの皆さま)への、私なりのアンサー記事です。

『やってみよう！　Values Card』とは

お隣の組織の会議にて。メインパートとしてチームビルディングワークショップを開催しました。それが『やってみよう！　Values Card』です。

「うちでも、やってみたい！」なら

正解はありませんが、こんな順番で考えると考えやすいのでは？　という企画側の『段取り』をご紹介します。(オンライン開催の場合)

１．WHYの確認

やってみる『ありき』で動き出すその前に。

そもそもどうして、

のか、整理しましょう。それは、

• Values Cardを通じて、参加者がどんな状態になれたらHAPPYか

を考えることでもあります。

WHYは、突き詰めるととてもシンプルな言葉になることが多いですね。

２．参加者の環境を確認

• PCからの参加が必要です

• Zoomなどのオンライン会議、あるいはバーチャルオフィスを併用します

  • 会議中、チームにわかれる手段も確保します

    1. Zoomならブレイクアウトルーム

    2. バーチャルオフィスなら、形態に応じていろいろ

    3. わかれている間のファシリテーター(メインファシリ＋GMゲームマスター)同士の連絡手段も必要です

  • 可能ならカメラONが盛り上がります

    1. バーチャルオフィスなら、アバターやアイコン、リアクションの工夫で、カメラONでなくても臨場感が出ます

    2. メンバーの状況にあわせて臨機応変に！

  • マイクONは、ゲーム性を考えるとほぼ必須です

    1. チャットでおぎなえる部分もあります

それぞれWevox Values Cardのアカウントをつくることになります。そのあたりも事前にお伝えしておくとスムーズですね。

３．必要な時間枠の確保

実施時間については、いちど記事にしました。

カードを引いたり捨てたりの時間は30～40分程度です。1チームの人数が多いと、開始時に配布済みの手札が多くなり、その分山札が減りますので、人数が少ない場合よりは、やや早く終わる傾向があります。

見落としてはいけないのが、ゲーム終了後の5つの価値観共有タイム。ここがおそらく、一番大事な時間になるでしょう。

感覚としては、

と感じるくらいのさじ加減で、余裕・余白をもって設計したほうがよさそう。そのほうが、後悔しないケースが多いのではないかな、と。

３．チーム数の決定

チーム数を出してみましょう。

◆1チームの人数の考え方

• 最大8人で遊べます
  (8人にすればGMゲームマスターやブレイクアウトルームを最小におさえられます)

• ただ、4～5名の方がゲーム中の会話はしやすいでしょう

• ほしいカードを引ける確率や、ゲーム性も少し変わります

決め手がない場合、実際に「やってみた」事例を見て、イメージを膨らませてみるのもよいかもしれません。

４．GMゲームマスターの決定とテーマ選び

1. チームに対して1人ずつGMゲームマスターが準備できるか

2. それが難しい場合、どうやれば実施できそうか

候補者がいるなら、依頼、スケジュール調整に動きます。代替案があるなら、仮説を立てて進めてみましょう。

このゲームは1人でも試せます。GMゲームマスターになる人には、少なくとも1回は「壁打ち」しておいてもらいましょう。

ゲームを通じてどんな場にしたいのか、GMゲームマスターと『思い』もしっかり共有します。その上で、テーマも決めます。

決め手がない場合、初回はデフォルトの「人生で大事な5つの価値観」がおすすめです。

５．チームわけ

1チームで開催する場合は不要です。複数チームなら、以下いずれか決めておきましょう。

1. あらかじめチームメンバーまで決めておく

2. 当日、チームをわける方法を決めておく(くじ引きとか、メインファシリから見たZoomの表示順で決めるとか)

６．ゲーム前後の、共有パートを設計

人数、GMゲームマスター、テーマが決まったら、ゲーム実施部分のイメージが描けるようになっているはず。ここでようやくゲーム前後の、共有パートを設計しましょう。

◆ゲーム後・5つの価値観共有タイム(感想戦)

複数チームで実施する場合、

という『思い』が、少なからず生まれます。その『思い』を拾えるように、全員で5つの価値観共有を行うことをおすすめします。

そのためには、チームを横断して『価値観の画像』を共有する仕組みがあるとスムーズです。今回はAdaloで開発したアプリを活用しましたが、Googleスライドなどでも、工夫すればやりたいことが実現できます。

1チームの場合、結果画面にすべての価値観が表示されるので、それでも代用できます。

◆ゲーム前・ルールや流れの共有パート

ゲーム実施部分と5つの価値観共有パートから逆算し、参加者が違和感なくスムーズにゲーム実施に移れる流れをつくりましょう。

• 参加者一人ひとりがどの程度、ツールの扱いに慣れているか

• 参加者同士はどの程度、交流があるのか

など、個別の事情も考慮し、参加の障壁を取り除く流れや足場を用意します。新しいメンバーや、久しぶりに参加するメンバーがいるなら、事前にひとこと自己紹介をいれるなど。いわゆるアイスブレイクの設計ですね。

また、チームわけをZoomのブレイクアウトルームで実現する場合、

• アカウントの作成は全員で

• ルームID(チームごとに変わる)の案内はブレイクアウトルーム移動後

とした方が、混乱が少なくなります。

控えめに言って、おすすめ(まとめ)

今回、参加者からいただいたフィードバックに、

というものがありました。もちろん、各組織の優先課題に応じて、やる・やらないは決まるものですが、私個人もおすすめいたします。

ワクワク魔人Sはつねにファシリテーター武者修行の身ですので、タイミングが合えば、今回のように企画と当日のファシリを一部支援することも、やぶさかではありません。(もちろん、できないタイミングもあります)

けれど、GMゲームマスターが足りない、準備に不安がある、など。なにかございましたら、いちどご相談ください。

ふりかえりは続く

お伝えしたいことが残っているので、あと少し(？)続きます。感想いただけたら、とてもうれしいです！

(新規事業ユニット・ワクワク魔人S)