【noteの先生版】学校の仕事を効率化するマガジン

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本

ICTを活用した他の先生方の有益な仕事効率化の実践をまとめています。

運営しているクリエイター: 八重山智也 | 中学校の先生(育休中)

Notionを使った授業記録のデータベース化　タグをつけて板書写真をストック・共有することで先生同士の学び合いが加速する話。

準備するけど、授業の記録ってなかなかとってこなかった過去どうも、ささです。相変わらずタイトルが長いですがすみません。私は小学校で働いていますが、日々の授業の準備をするものの、自分の授業記録を残すと言うことをあまり行っていませんでした。簡単な展開案や教材研究ノート作成したワークシート等はデジタルデータとして残す事はありましたが、紙やデータであちこちに散乱している状態でした。その授業記録を写真として保存することを行っていた同僚の先生の姿を見て、私も自己研修のためにも

教育相談の日程調整を全クラス一括デジタル化！Googleフォームとスプレッドシートを使った効率的な方法〜クエリ関数は学校現場を救う〜

新学期が始まりましたね。私の勤務する小学校では、新学期が始まると担任と保護者間で教育相談が行われます。以前までは、計画する際の日程調整について、以前は紙に希望の日程を書き出して集めるという方法をとっていました。しかし、昨年度から、Googleフォームとスプレッドシートを使用することで、デジタル化したことで大幅な効率化が実現ました。今回の記事ではこの運用の具体についてお伝えしたいと思います。従来の日程調整方法従来、7日間の日程が設定され、各日に15分間の枠が設

Googleスプレッドシート IMPORTRANGE関数超応用例 3(QUERY関数、LET関数と組み合わせ活用）

Googleスプレッドシートを代表する便利関数のひとつ IMPORTRANGE関数についてまとめた note 、なんと第３弾です。他のスプレッドシートのデータを取得し活用する際に必須となる IMPORTRANGE関数。前回の noteでは、Excelのブックリンク機能との比較、そして Googleスプレッドシートの機能を使った IMPORTRANGE関数の超応用例を紹介しました。今回は IMPORTRANGE関数と他の関数を組み合わせた超応用例（実際はそうでもない

学年主任必見、学年メンバーみんなで使えるタスク管理チェックシートをスプシで一年間使ったみた話。（データ配布あり）

学校現場の４月は本当に忙しい新年度の始まりは、学校の先生にとって忙しい時期です。本当であれば新しいクラスの子達とどんな一年を過ごしていこうか、じっくりと考えていきたいものです。なんてゆっくり考える時間を確保するのも難しいですよね。次から次へと提出するもの、まとめるもの、回収するもの、配るもの、話し合っておくこと。細かなタスクが次から次へとやってきます。学年主任にオススメのタスク管理多くの方は自分なりのタスク管理手法を行っていることかと思います。何年か経験を積ん

Googleスプレッドシート IMPORTRANGE関数超応用例 2

Googleスプレッドシートを代表する便利関数のひとつ IMPORTRANGE関数についてまとめた note 第２弾です。他のスプレッドシートの情報を取得し活用する際に必須となる IMPORTRANGE関数。前回の noteでは、IMPORTRANGE関数の基本やおススメの式の書き方、「アクセスを許可」の挙動、そして使用する上での注意点をお伝えしました。世の中の多くの IMPORTRANGEの解説記事、サイトは、第1弾の基本程度の内容で終わっています。（第1弾の半

漢字プリント作成ツール　バージョン2.1（デスクトップ版Excel）[光村図書版]

Excelでつくる、漢字プリント作成ツールを開発しました。令和2年度の光村図書の教科書に出てくる単元名からで検索できます。学校の宿題や漢字習熟・特別支援の教材など、幅広くご利用いただけます。また、家庭や塾などでの漢字習熟でもご利用いただけます。 R6.3.22　ver2.0.1を公開。誤字脱字修正・「＃N/A」の表示を非表示に修正 R6.3.26　 ver2.1を公開。Excel2010までに対応できるよう変更コチラのデータはVBAマクロを使っているため、インストー

保護者からの下校方法の連絡をGoogleフォームで受け付け、スプレッドシートで全校で一元管理する運用を1年間やってみたらアリだった話。

まずは結論から小学校において、保護者から下校方法の連絡をGoogeフォームで受け取り、スプレッドシートで一元管理して、職員全体で共有する運用を１年間行ったらアリだった、という話です。小学校の集団下校指導の困難さ私が勤める学校では、子どもたちが日々安全に帰宅できるよう、１〜３年生において、集団下校を行っています。しかし、これが思った以上に困難であることを実感しています。まず、子どもたち一人ひとりが持つ帰宅方法が異なるいうことが大きな要因です。自宅に直接帰る子どもたちもい

Googleスプレッドシート IMPORTRANGE関数超応用例

Googleスプレッドシートを代表する便利関数のひとつ IMPORTRANGE関数についてまとめてみました。これまでも mirの note の中でたびたび登場してるんで、既に書いているネタと重複する部分もありますが、地味な仕様変更もあったんで改めてIMPORTRANGE関数の基本や注意点、活用方法まで紹介していきます。なお、タイトルは「超応用例」としていますが、IMPORTRANGE関数単体では超応用例といえるものはあまりないですｗそして、やはり今回は超応用例ま

Googleサイトで作るグループウェア (62)ー校務DXチェックリストとクラウドアプリをどう組み合わせるかー

この記事を読んで欲しい方Googleワークスペースを導入したが上手くDXに応用できていない方 Googleワークスペースを導入しようと考えてる中小企業の担当者 Gmailやクラウドアプリだけ使っているテレワーカー GIGAスクールでGoogleエデュケーションを導入している学校の先生 NEXT GIGAスクールで何をしていいか分からない偉い人 Googleエデュケーションで目玉がほしいGoogleの中の人ノーコードに興味がある人 AppSheetに興味がある人 ①校務D

kahoot!の「割り当て」機能を使いこなす！

教育系アプリとしては有名なkahoot!。使っていらっしゃることと思います。勤務校でも、kahoot!を積極的に授業に使っている先生方が多く見受けられます。単元の導入の意欲や関心を引き出すためのレディネスクイズとして使用したり、まとめの学習として使用したりと様々です。主な使用方法としては、全員が同じペースでクイズを解いていくことが多いと思います。私もそのような方法でkahoot!を使うことが多いです。でも、「割り当て」という機能があり、最近はこの機能が大変便利

＃34 デジタル化による効率化　ーペーパーレス会議の導入とそのメリットー

１　はじめに　最近、校務DXに伴い、ペーパーレス会議を実施している学校が増えてきました。令和５年１２月２７日に文部科学省が発表した調査結果によると、「職員会議等の資料をクラウド上で共有しペーパーレス化していますか」という設問に対する回答では、ペーパーレス化している学校が半数以上である67.5%を占めています。一方、全くペーパーレス化していないと回答した学校はわずか12.6%にとどまりました（図１）。文部科学省（2023）「GIGAスクール構想の下での校務DX化チェックリ

健康観察のデジタル化-中規模校ver.

健康観察の最新バージョンが随時できてきています！！昨年の6月末に投稿した健康観察のデジタル化に関する記事（下部埋め込み）の閲覧数が12月ごろから急増しています。ちょうど同じタイミングで健康観察の最新版を作成していたので、ピッチを速めて投稿させていただきました。追記(2024/02/21)健康観察の第三弾を作成しました。 1. 特徴今回の健康観察の特徴は以下の通りです。（比較対象は上部埋め込み記事）今後も最新版ができ次第、更新していきます。 2. 仕組み仕組

漢字は声に出して学ぶ。ロイロノートで使える「ひとり学び漢字フラッシュカード」をCanvaの一括作成で作った話。

「ひとりで漢字フラッシュカード」（仮称）というものを作り、半年くらい実践してみました。その結果、子どもたちの漢字テストにおいても好成績を残すことができました。また、熟語などの転用についても定着度が高まったのでみなさんに紹介したいと思います。いつもはnoteで書いた記事をXで周知する手順ですが、今回は逆にXで以下のようなポストを行いました。簡単なGIFもついていますのでご覧になってください。先人の実践や動画などを参考に作ったものでオリジナル部分は少ないですが、効果が

（GAS）フォームで入力した内容をカレンダーに反映させる　←googleカレンダーで校務スケジュールを共有したら働き方が変わった話③

ここまで、職員専用クラスルームで自動的に作成された Google カレンダーを軸に、GAS開発に携わった先人たちが作り出してくれたGASスプレッドシートで月別行事予定を一括でカレンダーイベントとして読み込ませることまでお伝えしてきました。共有カレンダーのデメリットしかし、カレンダーを共有するメリットについては以前にお伝えしましたが、時として、デメリットもあります。カレンダーを共有するときのデメリットとしてヒューマンエラー（人的ミス）が考えられます。具体的には、1

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