ＧＴＤの観点から見て、仕事術・整理術を実践していく上で重要になることの一つとして「不安のないシステム・やり方・体制」を作っておくことがあげられます。

「不安」大敵

ＧＴＤによる仕事術では、焦点を定めて、集中することを重要視しています。そこで「不安なこと」があると、集中が阻害されます。例えば、

「メモ帳に書き出していたけど、そのメモ帳があと１ページ」

「スマホの電池が切れたら、リストが見られない」

「気になることが書き出しきれてない・・・気がする」等々

それ以外にも、ふっと「気になること」が思い浮かべばそれだけで不安が生まれます。不安にならないためには、不安になる状況への手当をしておくこと。

不安への対処を！

まず「気になること」が思い浮かんだら、ＧＴＤの「Step1：把握する」を基本に忠実に実行してください。自分が決めた「In Box」に書き出しましょう。

それ以外の不安についても、対処をしておきましょう。例えば、

「メモ帳に書き出していたけど、そのメモ帳があと１ページ」→常に予備を用意しておき安心する

「スマホの電池が切れたら、リストが見られない」→モバイルバッテリーを携帯しておく、充電コードを持っておく

「ペンのインクが切れたらどうするの？」→予備のボールペンを持っておけばいい

以前の記事でお伝えしたように「ＧＴＤのシステムは脳機能の一部を外部化」したものです。いつでも使える、いつでもアクセスできるのが理想ですし、そこに不安がないようにしておきたいものです。

だから、もし不安があるようならば、自分自身が不安なく過ごせるように対策をしておきましょう。

そこで「次にとるべき行動」は？

というわけで、まずは行動です。

不安に思ったことを「書き出してinboxへ入れる」ということからどうぞ。