この記事は、

「仕事を頼むと、うまく返ってこない。」
「仕事を頼むのが苦手」
「仕事の頼まれ方に難があるけど、解決策がなく、引き受けて疲弊中」

そんな方に読んでもらえると嬉しいです。

その昔、20代後半で部下を持つことになった自分。

「いい上司ってなんだ？」と悩むけど、
部下にも自分の上司にも明確には聞けなくて、本に頼りました。
色々読んだけど、タイトルに関する件、そう、

仕事を頼む時

には、この本が抜群に参考になりました。

（その実感はもはや数年前なんですが）今日たまたま、多くの人をまとめている方とお話して、このことをお話したら何とメモをとってくださった。ということで折角だしシェアします。

これを共有しなかったら、
基本は振った上司の責任！
これを部下の立場で知ったあなたは、確認する（例文は一番最後に）くせを！

その４つとは！？

①期限②優先順位③目的、背景④レベル感

ひとつずつ、補足します。

①期限

そのまんまだけど、意外と伝えない。「急ぎで」とか、
部下と上司の急ぎが同じは勘違いです。
「〇日の〇時までに」が明確です。

②優先順位

「なんであれ終わってないのに、そっちやってんだよ？わかるだろ？」
それ、優先順位伝わってません。分かりません。
「抱えてる仕事あるかもだけど、これ最優先で」
「そんなに優先度高くなくてOK、時間作れた時に進めて」とか。

③目的、背景

僕もそうなんですけど、何でこんなことするのかな～？
という疑問が作業ペースを下げる場合があります。
「大事なの分かるじゃん」は、
上司で全体把握しているあなただから分かるんです。
「部門の状況を外部に示す1番の資料として使うから」
「配布じゃなくて、そこに掲示する用だから」とか。

④レベル感

そんな
「クオリティ求めてねーよ！期限のが優先だろ！？」
「こんな雑な段階で出すなよ？」

どっちも、課題は同じです。レベル感が共有されてません。
「読み直しだけして、修正なければ送付できるレベルで作って」
「理解度を知りたいだけだから、分からない部分は空白でOK」とか。

もし、４つが共有されずに振られたら（受ける側の対応）

の例文です。

①いつまでに必要でしょうか？
　〇〇までに提出でよろしいでしょうか？
②優先度はどれくらいでしょうか？
　実は、今〇つほど別の方からも仕事もらっていて、それが完了してからでも大丈夫でしょうか？
③何のためにしますか？が聞きにくい時は、
　5W1H（いつ・どこで・誰が・どのように・（何で）・必要なものか）で、クリアにしたいところを確認しましょう。
④「たたき台のような感じでよいでしょうか？」
「そのまま提出するレベルでしょうか？」

いかがでしょうか。仕事を頼む・頼まれる関係を良好にするのに、明確な依頼って大切ですよね。
以心伝心も素敵ですが、言語化して気持ちよく仕事したいですね。もっと詳しく知りたい方は、是非本の一読を。図解版もあります。