テキスト12日目~必要な態度②~
(電話対応と接遇マナー)
対面でも、電話またはメールであっても相手に「伝えたい」という思いは同じである。相手を尊重したコミュニケーションが基本である。電話対応の場合、お互いに貴重な時間を使っていることを意識しながらなるべく手短に行う。
①準備
・伝える内容は電話で直接話す必要があるか検討する。急ぎではない場合、FAXやメール等の通信手段が可能か検討する。
・電話をかける前に伝えたい内容をまとめ、メモ用紙、ペンを用意しておく
・相手先の営業時間帯を確認し、営業開始後や昼の休憩時