皆さんこんにちは。新倉(シンクラ)です。

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先日の記事は「危機管理能力」についてでした。

今日はそれらを高めていく方法を考えていきましょう！！！

2020年に流行した新型コロナウイルス感染症により、現在、私達は先の見通せない時代を生きています。

そのような時代を乗り切るためには、どんな予想外の出来事も乗り切れる危機管理能力が必須です。

危機管理能力があると、仕事の生産性向上や信頼関係構築などにもつながるので、ワークライフバランス実現にも役立つでしょう。

リスク管理能力との違い

危機管理能力と似ている言葉にリスク管理能力があります。この2つは何が異なるのでしょうか。

リスク管理能力はまだ起きていない予測が難しい危機に対して備える能力を指します。起きてしまったことに対応するか、まだ起きていないことに対応するかが2つの違いです。

危機管理能力は起きてしまったことに対して、いかに冷静に対応するかが求められます。

一方、リスク管理能力では将来起こるであろうことを予測し、危機を乗り越えるためにどう予防の準備をし、実行するかが求められるのです。

危機管理能力を身につける方法

危機管理能力は誰しも最初は持っていません。今からでも日頃の心がけで危機管理能力が高い人になれます。ぜひ今日から以下のことを実践してみてください。

失敗を振り返るようにする
失敗を振り返ることで、危機管理能力は高められます。誰でも仕事上の失敗はあります。失敗を振り返ってどう次に活かすかを考えることは大切です。

・取引先との打ち合わせをすっぽかした→リマインダーアプリを使う
・発注する商品を間違えてしまった→上司に発注前に確認する
このように常に失敗を振り返り、解決策を出すことで危機管理能力は身につきます。

先入観を持たないようにする
「前も同じ方法で成功したからきっとできる」同じ仕事をずっと繰り返してやっているほど、先入観を持ってしまうもの。自分の仕事に対して常に疑問を持つ習慣をつけてください。

そして「もし〇〇が起きたら」などと想定外の出来事を想像するようにしてください。

それを日頃から心がけることで、前例のない出来事が起きたときでも柔軟に対応できるようになるでしょう。

余裕を持った計画を立てる
常に余裕を持った計画を立てるようにしてください。
タイトなスケジュールだと、予期せぬ出来事が起きた際に対応できなくなります。

何か起きても、スムーズに仕事を進めるためには「もしも」を想定したゆとりある計画が大切です。ゆとりがあれば、冷静に想定外の出来事に対応できるようになります。

課題に対して優先順位をつける
業務で課題がいくつもある場合、どれから対処していいかわからなくなります。

その際、課題に対して優先順位をつけると、何が最大の障壁かわかるでしょう。優先順位をつけないと、頭が混乱するばかりで、ただ時間だけが過ぎていくということが起こります。

最大の障壁が見つかると、仕事は案外スムーズに進むかもしれません。

最悪の事態を想定する
最悪の事態を想定するようにしてください。

「もしも会社が倒産したら」「このプロジェクトが失敗したら」ありとあらゆる想定をすることによって、対策を立てることが可能です。

最悪の事態を想定できるようになれば、ちょっとやそっとのことでは動じることなく対処ができるようになります。

目的意識を常に持つようにする
目的意識を日頃から持つようにしてください。
その際「今年は契約数を150％にする」「営業成績で1位になる」など高い目的意識を持ってください。そうすることで、目的達成のために必然的に危機管理意識も持てるようになります。

想定外の事態が起きても、どう対処すればいいのかなど解決法をスムーズに導き出せるでしょう。

情報共有をする
日頃の情報共有も危機管理能力を身につけるために大切です。

あなたが何の仕事をしているか周囲に伝えておくことで、トラブルが発生した際に助けてもらえるでしょう。周りに助けてもらうということも立派な危機管理能力になります。

危機管理能力についてみんなが思うこと

稼ぐ手段が１つしかない人(副業してないリーマンや、専業トレーダー)は何かしら収入源を増やしておくべきだと思う。

明日会社が潰れるかも知れないし、トレーダーは、明日以降一切勝てなくなるかもしれない。

常に危機管理能力を持つ事と、常に新しい事にチャレンジすること！これ絶対！

なかには、慎重すぎることは欠点だと思っていたけれど、逆に考えると「危機管理能力と高い」という長所になると気づいたという事もありました。

私達は先の見えない時代を今生きています。そのような中で、どのようなトラブルや想定外の出来事があるかわかりません。

その状況が発生したときに、最小限の被害に抑えられるように危機管理能力はとても大切。少しずつでも身につけていけるとよいですね頑張りましょう。