今回紹介する内容は日本IBMに勤めながら複数の企業で役員や顧問になっている河野英太郎さんの『99％の人がしていないたった1％の仕事のコツ』の一部分です

▪︎仕事で成果を出す方法

・自信があるように振る舞う

仕事をする上で常に心がけてほしいことが『自信があるように振る舞う』ということです

人間は自信満々に伝えられると『これはいいものだ』と先入観を持って受け取ります。なので、仕事をする上では自信があるように振る舞うと何事もうまく生きやすくなります

・早め早めにチェックを受ける

仕事をしていく上では何事もまずは全体像を粗く作ってしまい早めにチェックを受けることを意識しましょう。そうすることで、後になってから大焦りするリスクを低減することが可能です

また、何か問題が発生した時には早め早めに報告しておきましょう。問題が小さい時点で上層部がそれを把握していれば比較的簡単に火消しできますが、大問題になったとでは取り返しがつきません

上司への相談や報告は早め早めを心がけるだけで『仕事のデキる人』に近づけます

・『3分ください』を口癖にする

上司に『今、お時間よろしいでしょうか？』と話しかけても『今忙しいからまた後にして』と断られた経験はありませんか？

そんなときにオススメなのが『3分ください』と言って話しかけることです。このフレーズを使うことでその場で話を聞いてもらいやすくなります

・メールは件名と宛先を工夫する

件名に【相談】【依頼】【要ご対応】などとカッコ書きを入れておきましょう

そうすることで、受信ボックスを開いた段階で『あ、自分が対応しなくてはいけないんだな』と気づいてもらうことができ、他のメールに埋もれてしまう可能性も低くなります

また、CCメールなどで複数の人へ一括送信する際には『各位』ではなく、しっかりと名前を明記することでしっかりと読んでもらいやすくなります

・メールの文面はとにかく見やすくする

メールの文面は件名や宛先も大切ですが、文面の読みやすさも重要になります

心がけてほしいのが『受信者にスクロール』させないことです。無駄に長い文面は読む気が失せてしまいます。メールは開いた画面で完結するほど文章を短く意識しましょう

わかりやすい文章にするためには、『箇条書き』がオススメです

・仕事相手に関心を持つ

仕事を円滑に進める上で、関係者とのコミュニケーションはとても重要になります

例えば、ラーメンが好きな上司がいるのであれば、『〇〇に新しいラーメン屋ができたの知ってます？』と話しかけていきましょう

何気ないコミュニケーションを普段から取っておくことで関係が良くなり仕事も円滑に進むようになります

・自分のリーダーを見極める

ビジネスマンには『本当にこの上司は優れた人なのか？』と見定める力が必要になります

上司を『能力』と『やる気』という2つの軸で評価していきましょう

『能力とやる気がある上司』からは学べることも多いですが、『能力はあるがやる気のない人』は部下を育てて楽をしたいと思っている場合が多いので、相談したら意外とたくさん教えてくれます

しかし、『能力も低くてやる気のない上司』の場合はむしろ自分がチームを引っ張るくらいの気持ちで望まないといけません

・ワークライフバランスを考える

業務中に100％力を出すためには仕事と私生活のバランスをとることが大切です

体調を維持するために基本となるのは『睡眠』と『食事』です。毎日最低でも7時間は睡眠し、食事はカップラーメンではなく栄養があるものを食べていきましょう。どうしても不足してしまう栄養素はサプリメントで摂取することがオススメです

その他にも、ストレス対策も重要です。温泉に行ったり運動したりと自分なりのストレス解消法を見つけていきましょう

▪︎【結論】当たり前のことを出来ていないビジネスマンが多い

この本を読んでいると『当たり前のことしか書いていない』と感じるかもしれません

しかし、著者である河野英太郎さんは『99%の人が実行していない』と紹介しています

逆に言えば、この本の内容を確実に実行することで簡単に上位1%nの『仕事のできるビジネスマン』になることができるでしょう

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