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教育相談の日程調整を全クラス一括デジタル化!Googleフォームとスプレッドシートを使った効率的な方法〜クエリ関数は学校現場を救う〜
新学期が始まりましたね。
私の勤務する小学校では、新学期が始まると担任と保護者間で教育相談が行われます。
以前までは、計画する際の日程調整について、以前は紙に希望の日程を書き出して集めるという方法をとっていました。
しかし、昨年度から、Googleフォームとスプレッドシートを使用することで、デジタル化したことで大幅な効率化が実現ました。
今回の記事ではこの運用の具体についてお伝えしたいと思い
学年主任必見、学年メンバーみんなで使えるタスク管理チェックシートをスプシで一年間使ったみた話。(データ配布あり)
学校現場の4月は本当に忙しい
新年度の始まりは、学校の先生にとって忙しい時期です。
本当であれば新しいクラスの子達とどんな一年を過ごしていこうか、じっくりと考えていきたいものです。
なんてゆっくり考える時間を確保するのも難しいですよね。次から次へと提出するもの、まとめるもの、回収するもの、配るもの、話し合っておくこと。細かなタスクが次から次へとやってきます。
学年主任にオススメのタスク管理
大谷グローブをベースボール型ゲームに取り入れ、クラスを沸かせた話
はじめにこの記事では、6年生の体育の授業で行ったベースボール型ゲームの実践を紹介します。
メジャーリーガーの大谷選手から送られてきた特別なグローブを使用しました。
世の中のSNSでは「ガラスのショーケースに展示」や「大谷グローブ3個で何ができるん?」的なポストが巷を賑わせていましたが、こんな使い方もあるよというレポートです。
ベースボール型ゲームへの導入今回の単元「ベースボール型ゲーム」は、
保護者からの下校方法の連絡をGoogleフォームで受け付け、スプレッドシートで全校で一元管理する運用を1年間やってみたらアリだった話。
まずは結論から小学校において、保護者から下校方法の連絡をGoogeフォームで受け取り、スプレッドシートで一元管理して、職員全体で共有する運用を1年間行ったらアリだった、という話です。
小学校の集団下校指導の困難さ私が勤める学校では、子どもたちが日々安全に帰宅できるよう、1〜3年生において、集団下校を行っています。しかし、これが思った以上に困難であることを実感しています。
まず、子どもたち一人ひ
スクラッチ版「言葉ポーカー」をつくった話
言葉ポーカーで遊びたい!最近、リッケンさん(@a_rickenbacker)のnote記事を読み、無性にやりたくなりまして。流石に1000語以上のカードを印刷するのも手間だなぁと思っていました。
そこで、ここのところ教材研究を兼ねて毎日のようにスクラッチで何ができるかいじっていまして、いい機会だったのでスクラッチ版を作ってみました。
言葉ポーカーについては以下の記事を御覧ください。
言葉デー
(GAS)フォームで入力した内容をカレンダーに反映させる ←googleカレンダーで校務スケジュールを共有したら働き方が変わった話③
ここまで、職員専用クラスルームで自動的に作成された Google カレンダーを軸に、GAS開発に携わった先人たちが作り出してくれたGASスプレッドシートで月別 行事予定を一括でカレンダーイベントとして読み込ませることまでお伝えしてきました。
共有カレンダーのデメリットしかし、カレンダーを共有するメリットについては以前にお伝えしましたが、時として、デメリットもあります。
カレンダーを共有するとき
googleカレンダーで校務スケジュールを共有したら働き方が変わった話② →スプレッドシートから学校行事を一括で登録する(GAS)
前回の記事で紹介した続きになります。
今回の記事では、校務で運用しているGoogleカレンダーに年間予定や月予定といったまとまったイベントを一括でカレンダー登録する方法についてお伝えします。
GASを組み込んだスプレッドシートを使うことでいとも簡単にイベント登録ができます!
ささの勤務校での運用イメージ 私の勤務校で実際に使用しているgoogleカレンダーを活用した「①共有カレンダー」を軸
googleカレンダーで校務スケジュールを共有したら働き方が変わった話① →クラスルームのカレンダーを使おう
学校の行事予定や校務の情報をシェア!共有カレンダーのススメ私の勤務校では、昨年度から職員用のスケジュールをGoogleカレンダーを活用して共有しています。こうすることで行事の予定や部会の日時、また校務分掌等に関わる校内の締め切り日といった情報をシェアして、職員同士の連携ができるようになりました。共有カレンダーはクラウドを用いたツールであり、誰もが簡単に利用できる便利な機能が満載です。
共有カレン
(GAS)ClassroomとTeamsを連携することで職員間の情報連絡をまとめてみた話。
今回もとんでもなくニッチな話です。普段は学校関係の教職員の方をターゲットにして記事を書いていますが、一般の教職員の方は読み飛ばしていただいて構いません。 Google apps Script(通称GAS)を使ってクラスルームにストリーム投稿した連絡内容をMicrosoft Teamsのチャネルに自動で転記することに成功したのでそれをお伝えします。
日頃の情報共有の手段はこんな感じです。
そもそ