この日は不満足な日だった。いつまでも仕事が終わらない。集中力を失い、最後はラジオを聞いたり、動画を見たり、「ながら」仕事をしてしまった。やり残し感に打ちのめされて一日を終えた。

私は一日を5コマ（90分）の時間割にして、そこにタスクやプロジェクトを割り振っている。寝る前に翌日分の計画を立てたり、朝に予定を組み替えたりする、相当の時間割マニアだ。しかし、大きな問題は、毎日、毎日、タスクのやり残しが出ることだ。だから、毎日、苦しい。

「どうしたら仕事を終わらせることができるだろう。」

仕事術の本を漁ったり、時間管理術を極めようとしてきたのは、いつも、こんな悩みにつき動かされているからだ。しかし、「疲労医学」に出会って学んだことがある。能率を無限にあげることより大切なこと。私の座右の書でもある「すべての疲労は脳が原因3＜仕事編＞」（集英社新書）から、仕事のストレスを軽減する考え方を紹介したい。

満点ではなく、合格点を目指す仕事術

タスク処理に関して、一番大切な考え方は「100％を目指さない」ことだ。10個のタスクをやりたいと思ったら、そのうち6個できたら、それで満足するのだ。梶本さんによれば、理想的な働き方は「60％の努力で70％の成果をあげる」ことだ。70％というのは、つまり「合格点」ということだろう。満点ではなく、合格点を目指す思考だ。

というのも、100％の力で働き「続ける」ことなど、誰にもできないからだ。100％の力で働いても継続性がなければ意味がない。それより、十分に余力を残した60％の力で効率を高め、求められている仕事を合格点にまで持っていくほうが優れている。60％の力であれば、長く続けることができるからだ。

話が多少、抽象的なので、梶本さんの具体的なノウハウを紹介しよう。

１：まずは、その日やるべきタスクを全部書き出す（仕事も遊びもオンオフ関係なくやるべきことを書く）
２：タスクを1～10位まで優先順位でランキングする。
３：上から順番にこなしていくが、6個できたら満足する。
４：できなかったタスクは次の日に繰り越す。

話が面白くなるのはここからだ。

ランキングにはそれぞれポイントを割り振る。1位（10点）、2位（9点）、3位（8点）・・・。1～10位までのタスクを全部処理できたとすれば「55点」だ。では、1～6位までのタスクを処理できたとすれば、何点になるだろうか。計算してみてほしい。実は「45点」になるのだ。つまり、6個しかできない（60％の達成率）でも、80％以上の成果が出ていることになる。

100％全力を出し切っても、60％の力でタスクを処理しても、成果は「それほど」変わらない。これを見て思い出したのが「タイムマネジメント研修」という本で読んだ「過剰品質」だ。

時間がなくなる大きな原因の一つは過剰品質。求められている以上のクオリティで仕事をしようとするからだ。過剰品質は自己満足に過ぎない。

無理してつぶれたら、元も子もない

こんな発想ができるのは、梶本さんが医師として、日々、メンタルをすり減らした企業戦士たちを診ているからだろう。

うつ病など、メンタルを病んだ時にはタスクを書き出して、最も重要なタスクを3つだけやれば良いという。ちなみに、そのタスクの中には、友達と会うとか、病院に出かけるとか、仕事以外のこともまとめるのが大事だ。なんといても、脳疲労にはオンもオフもない。

本当に疲労が限界に達すれば、

・買い物に出かけること
・電話をすること
・部屋の整理をすること

くらいのタスクでいっぱいになってしまうだろう。でも、それでいいのだ。もう、そうなっちゃっていたら、しょうがない。心身が限界になって、今度は「回復」を促している合図だから従わなければならない。

限界を越えたら、ちゃんと休まなければならなくなる。エネルギーは有限だ。スーパーマンなんていないのだ。一茂さんを思い出す。

焦らなければ、メンタルも必ず回復するけど、そこまでなってから回復してくるのは辛い。できれば、そうなる前に、100％主義から60％で良しとする思考に変えていきたい。

まとめ

退社時の挨拶の話。日本人は「お疲れ様」と言う。これに対して、欧米では「good job!」と言う。日本人は疲れるまで働いて、ようやく仕事をした。楽しちゃいけない！と自分を追い込みがちだ。しかし、大事なのは「成果」だ。楽して働いても、求められる成果が出ていれば、それで良いと考えることだ。

私は、できないくせに100点を目指したがる癖がある。先日も、一緒に働いた人に、働き方について相談した際に、「う～ん、そこまで考えなくても、6割を目指せばいいんじゃないですかね？」と言われたばかりだった。

驚き！脳疲労の本、読んでいたのかな。その時は正直「6割って！」と思ったんだけど（低すぎるってこと）。

ペースを落とすというのが、私にとっては簡単ではない課題だ。でも、これこそ、取り組むべきポイントだな。やり残したタスクを「よし、明日にしよ～」と割り切れる人になってみたい。マニャーナの法則はあこがれつつも、なかなか達成できない目標だ。

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