前回の記事では、Microsoft Wordを使う際の

• 「行」と「段落」の違い

• メタボの痕跡「□」を一掃する方法

についてご説明しました。

今回は、一気に”魔法”（と筆者が勝手に読んでいる）
「スタイル機能」
のターンです！

これぞMicrosoft Wordの本髄！自動化！
早速、いってみましょう！！

この記事を読んでほしい人

• 管理職・チームのリーダー

• 自組織におけるICT/DX推進の担当者

• 仕事に追われて疲れ果てている人

※本記事では、Microsoft社のアプリケーションに言及するため、マイクロソフトの商標とブランド ガイドラインに準拠して製品名を記述しております。
※マイクロソフトの許諾を得て使用しています。https://www.microsoft.com/

1. 「スタイル」って知ってる？

使いこなせない人が多い機能の代表例

• 「フォント」や「段落」はよく使うけど、「スタイル」って使ったことない…

• 何回か使ったことあるけど、文字装飾がダサくて使わなくなった…

そんな感想を、筆者自身もかつてもっていたし、周りでもよく聞きます。

そんな使えない機能が、こんなところにでかでかとあるものなのか？
もちろん「否」です。

スタイルは、カスタマイズして使う

スタイルとは：

①段落の性質（役割）を割り当てたうえで、
②段落に対して（文書内の複数カ所に）共通の装飾ができる 機能

もう少しかみ砕くと、
文字装飾やレイアウトの内容を量産するためのスタンプ台
→適用したい場所に「ポン」「ポン」と押すだけ！

そのために、自分好みにカスタマイズして使うものなのです。

2. 「スタイル」機能を使った文字装飾とレイアウトの自動化

サンプルファイルの用意

では皆様、前回アップロードした下記の業務マニュアルを使いますので、よろしければお手元にご用意いただき一緒にやってみましょう！

▼こちらからダウンロードできます。

※ファイルを開く際は、Windowsキー＋→（または←）で、この記事とMicrosoft Wordの画面を２分割するとよいですよ。

ファイルを開いたら、下記の部分までスクロールダウンしてください。

共通項の確認

ご覧いただいてわかるように、この文書には共通項があります。

[1] 見出し
■大前提
■申請方法
■出張前にやること

[2] 見出しの中の段落番号
①会場までの交通手段の決定
②会場までのルートの決定

[3] 段落の中の箇条書き
・１人で出張する場合　原則は電車・バスを利用（電車の場合、特急列車を利用可能）
・２人以上で出張する場合　電車・バスと公用車を比べ、交通費（ガソリン代含む）の安価な方を利用

いつもはどうやっていますか？

見やすい文書作成においては、読む人の視認性を考慮する必要があります。
例えば[1]の見出しについては、

• フォントを大きくする

• 色を変える

• 太字にする

といった工夫をしますよね。

でもそれ、見出しの数だけ１つ１つ操作しますか？
一回だけならいいけど、全体を見渡してみて（ちょっとフォントサイズ変えよう…なんて）微調整なんかし始めたら、ものすごい労力かかりそうですよね。
（何を隠そう、かつて筆者はそうやっていました……）

そう、これが……
これがメタボ業務なのです！！

いざ、メタボを撃退！

①まず、どこか１カ所に文字装飾をあてる
（このとき、段落番号や箇条書き記号も一緒にあてる）

②文字装飾をあてた箇所にカーソルを置いておいて、「スタイル」の「見出し１」までマウスを移動する

③右クリック（マウスではなくトラックパッドで操作の場合は、「見出し１」の上で二本指タップ）して、「選択箇所と一致するように見出し１を更新する」をクリック

すると、どうでしょうか？
ちょっと見づらいですが、下記のように、同じ装飾と箇条書き記号が「見出し１」にインプットされているのが、おわかりになりますか？

④同じ書式をあてたい箇所をクリックし、スタンプのように押していく

ここが重要！

「同じ書式をあてたい箇所」＝共通の性質（役割）をもつ段落
と作り手が考えていることになりますので、

共通のスタイルをあてる
↓
Microsoft Word側に「共通の性質（役割）をもつ段落ですよ」とインプットする

ということになります。
（作り手が考えているだけではなくて、Microsoft Word側に命令・実行する）

スタイルのカスタマイズは、スタイルのテーブルの項目分だけ設定できる

ということで、他の共通項も同様に、ポン！ポン！ポン！
…まったく別の段落番号や箇条書き記号にしてみました。
１カ所装飾して、スタンプ台（スタイルのテーブル）に反映して、量産という方法は一緒です。

いかがでしたでしょうか？
これがMicrosoft Wordの代表的な自動化、「スタイル」の力です。
非エンジニアでも、コードを書かなくても（書けなくても）、自動化は実践可能なのです！！

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とはいえ、まだまだ序の口。
次回は、このスタイルを設定することで、もっといろいろ嬉しいことがあるよ！
という内容でお送りします。

お楽しみに！！