フォルダ管理

プロのPMが現場で実践しているフォルダ管理のコツ

「プロジェクトを進めていくうちに、フォルダ構成がぐちゃぐちゃになって、どのファイルがどこにあるのかわからなくなった」
「みんなが見ている資料のバージョンが違う」
「いつも資料を探すのに苦労している」
「複数のフォルダ内でファイルが重複している」
こんな経験はありませんか?

これまで私は、15年以上プロジェクトマネジメントに携わる中でフォルダ管理について試行錯誤し、最良のフォルダ管理にたどり着きま

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取引先別フォルダの整理について

先日、「会社の共有フォルダ無法地帯問題」という記事を投稿した。
その中でも「取引先」フォルダの管理が大変というお声が多く、今回のテーマにする。

過去やり取りをした提案書、見積書、契約書・・・が俗人的なルールで保存されており、必要なデータを探すのに時間がかかるという悩みである。

結論から述べると、フォルダ+ファイル管理から
Salesforceに代表されるSFA/CRMシステムで顧客データ・取引

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会社の共有フォルダ無法地帯問題

「デジタルデータの整理整頓」という講座を続けています。
個人プライベート環境のデータ整理をテーマにしていますが、ビジネスマンの方から「実は会社の共有フォルダが無法地帯で困っています」というお悩みが何人もの方から出てきてしまいます。

無法地帯とは、
・共有フォルダのフォルダ体系がないか緩いため、各自が好き勝手にフォルダを作ってしまう。
・どこになにが保存されているか、わかりにくい状態になっている。

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ありがとうございます!これからも役に立つ記事を発信します。
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【ブログ更新のお知らせ】 パソコンのフォルダ管理術を公開!目当てのファイルを一発で探し出そう

皆さんは、パソコンでファイルを探すとき、一発でそのファイルが入っているフォルダを探し当てるのに苦労されたことはありませんか?フォルダの数が多かったり、新しいフォルダを加えるとそれまでのフォルダの並び順が変わってしまうためです。

フォルダ名を1つ1つ見ていけば目的のフォルダは見つかりますが、その都度フォルダ名を目で追うのは疲れますよね。また、フォルダの並び順を覚えたとしても、新しいフォルダを追加す

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