資料作成のコツ

「読む側」視点からレポートを考える/文系

この記事は筆者の「読む側」になった大学レポート/文系編の改訂版です
なぜ今更ながら改訂版を公開したのか、それはあの記事が初投稿であり不安が残るような…言わば不十分な記事だったと思い、こうして補足を加えた改訂版を公開するに至った訳です

大学のレポートを読む側、採点者である教授の視点に立ってどのようなレポートが望ましいのか、意識するポイントは何かについて知ってもらうことを目的としてこの記事を公開しま

もっとみる

フローチャートの時間、縦/横どっちに流す?

さて、問題です。

「フローチャート」の流し方について、正しいのは、どちらでしょうか?

答えは、Bです!

なぜ?が知りたいかたは、こちらをお読みください♪♪♪

もっとみる

「表」の縦軸と横軸を迷ってしまう方へ

さて、問題です。

「猫の種類による性質の違い」を比較する場合、正しい表は、どちらでしょうか?

選択肢A

選択肢B

答えは、Bです!

なぜ?が知りたいかたは、こちらをお読みください♪♪♪

もっとみる

プレゼン資料の見える化③文字だらけを回避する方法

文字だらけの資料を「分かりやすく」するために一番必要なことは、うんちくを知ることではなくて、「分かりやすい!」を体感できる資料を見ることだと思っています。

というわけで、まずはBeforeの文字文字資料。

After

文字情報を、さして削ることなく、図解化しています。

まずは、ご自分で理由を探って・・・もっと、うんちくを知りたいかたは、こちらからどうぞ♪

もっとみる

資料をレビューするときに心がけていること

私はいま社会人生活7年目なんですが、私がいる部署には新人が来ることがなくて、今までずっと後輩キャラとして過ごしてきました。
しかしながら、この6月から新人さんが入った結果、私のもとに初めての後輩がつくことになりました。そして、それに伴って、今までにやってこなかった育成という業務も担当することになりました。

私が所属している部署では、せっせと資料作成をすることが多いです(パワポ芸ともいう)。
そこ

もっとみる

プレゼン資料の見える化②シナジー効果

文字だらけの資料を、「分かりやすく」するためにはどうしたらいいのか?

ノウハウは色々ありますが、まずは「伝わる」を体感するのが、一番手っ取り早いと思っております。ということで、どうぞ!

Before

After

なぜこうなったか?という解説を聞きたい方は、こちらをご覧くださいませ!

もっとみる

文字だらけの資料を「見える化」する方法①

文字だらけの資料を、「分かりやすく」「伝わる」ものにするためにはどうしたらいいのか?

うんちくを語ると、お互い「うえっ」となるので、まずは感じてください!

Before

After

「うえっ」となってもいいから、うんちくを知りたい!という方は、こちらをご覧くださいませ!

もっとみる

アウトプット資料作り。

アウトプットが苦手というぐらいなので、プレゼンと企画提案書作成が苦手です。。。私はこの二つを別物ととらえています。

【プレゼン】
聞き手を納得させるためのアウトプット(基本はしゃべりがメイン。それに付随するスライド資料は簡潔なモノでよい。)
【企画提案書】
資料が独り歩きしても読み手の承認を得るなどの行動を起こさせるためのアウトプット

今日は別物の二つでもプレゼン資料・企画提案書作成をする中で

もっとみる

\だれでもできる/ パワポでデザイン

超苦手だった提案資料作り

新卒で会社に入った広告会社では、営業をしていたのですが、当時はとにかく資料作りが苦手でした。エクセルもパワポも開いてうんうん悩んで2,3時間経過……なんてことも。

クライアントの前でうまく話ができなくて、せめて提案資料くらい作りこみたいのに、できない。時間ばかりが過ぎて焦って、ただただ苦しかったです。恐る恐る上司に見せれば「分かりにくい」「遅い」と叱咤され、自信はデフ

もっとみる

「良い資料」のつくりかた:きほん・いろ・ことば・そざいのまとめ

資料づくりは、仕事をスムーズに進める上で重要なスキルのひとつです。
最近はスピード&効率重視で簡易的にまとめたものを使うことも増えましたが、一度身につけばずっと使える技術になります。

過去の自分の資料づくりに役立ったサイトやサービスについて、社内用にまとめていたものを公開することにしました。

今回は、見やすい資料づくりのテクニックについて、お届けします。今のところ2部も書くつもりでいます。今の

もっとみる