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社会保険労務士法人の職員です。 アナログで残すべきもの、デジタル化すべきものを考え …

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社会保険労務士法人の職員です。 アナログで残すべきもの、デジタル化すべきものを考え それにあったツールを検討し、作成しています。 社労夢使ってます。 Python勉強中です。

最近の記事

源泉徴収票を印刷するとき。

本日もお疲れ様です。 私は社労夢というソフトを使って給与計算、賞与、年末調整などをしているんですが 年末調整後に発行する源泉徴収票について、今日はソースを書こうと思います。 源泉徴収票ですが、A4ヨコに左側税務署提出用、右側受給者用として印刷されます。 左側は要件に該当した人だけ提出しなければならないので 右側のみ印刷したいですが、どうにも設定がありません。 毎年、左右とも印刷して左側を捨てていました・・・。(もったいない) なので今回はpythonでPDFの右側

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    • 年末調整の冒険

      第1章:年末調整の森へ ある年の終わり、給与計算のエキスパートであるユキさんは、年末調整の森へと足を踏み入れました。彼女の使命は、森の中で迷い込んだ「是正書類」という名の小さな精霊たちを見つけ出し、正しい場所へ導くことでした。 第2章:迷子の是正書類たち 森の中で、ユキさんは様々な是正書類たちに出会いました。彼らは、源泉徴収票の間違いや、保険料控除の計算ミスなど、様々な問題を抱えていました。 第3章:問題解決の鍵 ユキさんは、自分の知識と経験を活かし、一つ一つの問題に向き

      • 年末調整

        今日もお疲れ様です。 タイトルにもある通り、年末調整ですね。もう用紙配布、電子の事前準備は終わってますか? 私は紙配布も電子準備も終わりました✌✨ 以前から私のnoteでは何度かお話してますが、社労夢というソフトを使用しています。 そして社労夢から源泉徴収票を印刷するとき、どうしても受給者交付用と税務署提出用と、A4サイズに2枚出力されてしまいます。 実際、税務署提出用は500万超えとか年調していない〇万円以上とか役員がどうこうとか退職した役員で〇円が~~~とか条件

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        • 納品時に毎回ファイル名を変更するということ。

          お疲れ様です、今日2回目の投稿です。 私給与計算とかしてるんですが、ここ数年をきっかけに電子納品しています。 私が納品しているのは下記のものです。 ・勤怠支給控除一覧表.pdf ・住民税一覧表.pdf ・振込一覧表.pdf ・給与明細.pdf ただ、ソフトからPDFを印刷すると yyyyMMddHHmmssfffff勤怠・支給控除一覧表(A3)なんとかこんとか.pdf とかなんですよ!! 不便すぎませんか。 なのでbatとpoweshellで日付とか消して自動でフ

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        源泉徴収票を印刷するとき。

          社会保険の調査資料を電子申請しようと思ったけど

          お疲れ様です! 今日は、PDFファイルのメタデータ(作成日時と更新日時)編集において、事由にユーザー指定で変更できるコードを書きました。 このプログラムはbatで書かれており、実行するだけで指定したPDFの作成日時と更新日時を変更できます。 例えば、ソフトから出力した賃金台帳をPDFで加工したものを電子提出しようと思ったとき、更新日時等で整合性があわないことがあります。 batの中身のPDFのファイル名と指定した日時を指定するだけで、PDFファイルのメタデータを自由に

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          印影透過で解決!社労士事務所あるあるの書類トラブル

          お疲れ様です! 今回の作ったコードは、印影透過です。 タイトルはChatGPTにブログを書いてと伝えたらタイトルになりました(笑) ちょっと刺激が強いので、そこまで強く主張もしたくないのですが・・・ たとえば新規適用の一式をそろえるときに用意するのは下記書類です。 社保の新規適用 社保の取得(新規) 社保の口座振替 雇用の設置 雇用の取得 労働保険の成立(事務組合のときは事務委託書) 労働保険料の申告 労働保険の口座振替 その他添付書類として会社謄本 提出代行証明書

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          年末調整の準備が始まりましたね

          年末調整の時期がやってきました。多くの企業ではこの時期、扶養控除等異動申告書や保険料控除申告書といった書類の準備に追われます。 うちはエムケイシステムの社労夢というシステムをつかっていて、給与計算システムから年末調整の資料が印字できます。 当年の扶養控除等異動申告書、通称当年のマルフ 保険料控除申告書 通称マルホ 基礎控除配偶者控除調整控除申告書 通称キハイショ 翌年の扶養控除等異動申告書 通称翌年のマルフ これに会社名、住所、従業員氏名、配偶者有無、住所、扶養親族、設

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          年末調整の準備が始まりましたね

          MKシステムの独自計算

          お疲れさまです。 ランサムから数か月が経過し、自分のやりたいプログラム(python)も頓挫してしまっています。 給与計算と復旧作業に追われる日々でした。 やっと少しずつですが日常に戻りつつあります。 今回はエムケイシステムの社労夢給与の独自計算について少し書きます。 まずは通勤手当を非課税で支給する計算 #--------------非課税上限額の代入--------------# IF(CL08<2,WK01=0,WK50=0);#--------------

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          OCR無しPDFからテキストを起こす

          顧問替えのお客さんにお願いするのが、就業規則、賃金規定、パートタイマー就業規則など給与計算や助成金に必要な根拠書類です。 でもそんな会社、だいたい紙しかもっていなくて データでもらえますか?って言ってもPDF むしろwordでもらえてしまうと「最新版ですか・・・?」と気になってしまう・・・ なぜか紙媒体だと「最新版ですか・?」とは聞けない雰囲気。 ということで紙の就業規則をスキャナでスキャンしてOCRに起こしてワードにする方法を書いていきます。 イメージ的には、紙

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          python × BingChat でパソコン操作を自動化

          お疲れ様でございます。 BingChatを使ってpythonコードを書いて、exeファイル作って数十秒の操作を自動化しています。 例えば・・・ うちは給与計算業務を受託しているんですが、納品するときにファイル名の変更をしています。 例えば、給与ソフトからエクスポートするPDFについて、 1.支給控除一覧表 2.住民税納付先一覧表 3.銀行振込一覧表 4.給与明細 更には銀行の振込データ、住民税の納付データを渡しています。 5.銀行FBデータ.csv 6.住民税データ.da

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          源泉徴収のあらまし

          お疲れ様です! 源泉徴収のあらまし令和5年4月版がでてましたかね。 「給与等の支払いをする者が定める期限までにその承諾をしない旨の回答がないときはその承諾があったものとみなす」旨通知した場合、回答がないときは承諾を得たものとみなす方法がくわえられました。 ありがとうございます、その旨通知し承諾がないことを願うばかりです。 扶養控除等異動申告書について、前年と変わりない旨記載によることが認められたとのこと。これについては令和7年1月1日以降について適用ですとのことでした

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          BingAIの聞き方について

          毎日仕事しながら常々BingAIに質問しているんですが やっぱり専門的すぎることを聞くと根拠が弱かったりエビデンスが得られない回答が多いような気がします。 なのでBingAIに聞くのはpythonのコードだったりExcelの関数だったりするね・・・ 最近Excelで気になっているのが、自分で関数を定義する方法 自分は頻繁に、下記のようなコードを書きます。 =Vlookup(A2,sheet1!A:C,2,false) Sheet1のA列から、A2の値を検索して2番

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          最近追加したフォルダを見やすくする小技

          先日私のnoteのフォルダ整理ということで 001_〇〇 とか 002_○○ とか、最初に番号を持ってきたり 01A_〇〇 とかにしたら、細かいの途中に挿入できたりするよって話したけど 最近自分で増やしたもう一つのフォルダ分けの名称が _エビデンス というもの 最初にアンダーバーをもってきて、すべてのフォルダで共通なフォルダにしてあります。 例えば給与計算で自分がチェックしたエビデンスとかが、そういうものです。 これもまた便利☆ のちのちpythonでもイジり

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          PDFを印刷するときに気を使うこと・・・(PyPDF4)

          ~~~ pythonでPDF並び替え ~~~ 頻繁に就業規則を作成して提出したりしているのですが 就業規則って立派なものを作っても運用がグダグダだったりするのが実態なので 就業規則は数十万とか請求せず、数万でしています。 すっごく高くても片手万円 変更なんで請求しません。 制度新設で20,000~30,000くらい そしてその就業規則を印刷するとき 前まではA4両面で印刷していました。 ただ年月が過ぎ、複合機の印刷単価がかわり、用紙自体の値上げがあったり・・・・

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          PDFを印刷するときに気を使うこと・・・(PyPDF4)

          Googleスプレッドシートを使って提出簿を共有化

          私の会社では、傷病手当金と出産手当金の提出簿というものがあります。 顧問先から依頼された上記いずれかの書類を仕上げたあと 1枚目~4枚目もしくは3枚目をコピーします。 このときA3用紙ツーアップの短辺綴じです。 そうすれば1枚におさまります。 また、それとは別にどこの会社の誰がどういう病気で・・・というような表紙も作ります。 そこに記載されている情報は 記号番号、氏名、会社名、住所、病名、病院名、振込先銀行、支店名、口座番号、申請期間 が、A4用紙1枚にまとめられ

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          今日のBingAI

          お疲れ様でございます! 今日は仕事中にBingAIひらいて、VBA書いて仕事してみました。 以外とてこずりました。 BingAIに丁寧に伝えようとすると、そのぶん言い回しに時間がかかる。 かといって端折って伝えると思ったように動かない。 この狭間を埋める、なにかプログラムがあればよいのだけれど。 spyder開いてBingAIに言いながらあるコードを書いていました。 「”○○.pdf”という名前の〇〇だけ△△に変換するコード書いて」 ってBingAIに伝えると、

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