【仕事術】仕事ができる人は「○○の前」に下書きをする。
はらっちょです。
完全に note の「ビュー」を稼ぎたい的な本日のタイトルになっちゃっていますが、こちら ↓↓ の記事から引用しております。
PowerPointは、“スライドの下書き” を手書きで完成させてから立ち上げましょう。
↑↑ 本当にこれはやっていただきたい。
【悪い例】
資料作ろう！
→ とりあえずパワポを起動
→ なんとなく、タイトル書いて
なんとなく、目次を作って
なんとなく、テキスト打って、図を挿入してみたり・・・
・・という進め方だと、フォント、文字サイズ、図の位置、などなど、作り始めの段階で 気にする必要がない部分に時間をかけてしまいがち なんですよね。
細かい部分 (detail) は、最後の最後の総仕上げの段階でしっかりやれば良いんです。
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また、
伝えたいことが「伝わる内容」になっているのか
スライドが「ストーリー展開」を生み出しているのか
・・が大事なのですが、頭の中のイメージをささっと「見える化」するには、やはり 紙に書き出す のがスムーズです。
私はスマホ・PC の方が書き出しやすいということであれば、それはそれで個人個人での最適解だと思いますが、やったことが無い方はぜひ一度「紙に書き出す」はやっていただきたいです。私はびっくりするほどパワポ操作よりも言語化・図解がスムーズに出来ました。
大事なのは「まずは体裁を考えずに書き出す」ということですね。
いわゆるラフと言われるような、ざざざーーと殴り書きのようなレベルでも構いません。
「あ、私ってこういう風に考えていたんだ・・・」ということを客観視するためには、やはり自分の手で書き出すことが良いように感じています。
今日はこんなところで。ではまた明日。
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