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中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 07 最終話
私がやった社内の断捨離 #5サテライトオフィスという選択肢 M&Aを実施後、私の会社はグループ会社内のビルへ移転することになりました。 これまでご紹介したようなこと…
中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 06
私がやった社内の断捨離 #4固定電話の廃止 事務所には10個程度のビジネスフォンシステムが設置されていました。 NEC製のもので10年以上を経過し、システム更新の時期が迫…
中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 05
私がやった社内の断捨離 #3現金精算の廃止 交通費、出張精算などは現金で精算を行なっていました。 社員は都度、領収書をかき集め、精算書を記載して、提出の必要があり…
中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 04
私がやった社内の断捨離 #2複合機の廃止 例に漏れず私の会社にも狭い事務所に大きな複合機が鎮座し、更新の時期を迎えていました。 リースで更新するにしてもかなりまと…
中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 03
私がやった社内の断捨離 #1勤怠管理システムの更新 社員の勤怠管理にはタイムレコーダーを使用していました。従業員が出社時にカードをかざす事で出退勤の時刻を記録す…
ひとり会議とライフログ
製造業の会社をやっていた頃、毎年の年末にひとり会議をやっていました。
ひとり会議とか自分会議とか言い方は色々あるようです。私が最初に知ったのはネットだったと思います。書籍もたくさん出ているようです。
毎年、時間をとって自分と向き合い、今年の振り返りや来年の目標や予定などを検討しています。
現実から遠ざかるためには自宅から100km以上離れたほうがいいということを聞き、東京在住の私は(50kmです
ほしい物リストに値段を書いてみると
「リスト」が好きです。ほしいものリスト、やりたいことリスト、あるいはToDoリスト、やらないことリスト。
様々なものをリスト化すると頭の中が整理されるので、いろんなものをリストにします。日記もBullet Jurnal(バレットジャーナル)、箇条書きで書いていますね笑
お金持ちになりたい人はいると思います。私もそうでした笑。じゃあいくらあればいいの?ということを考えたことは少ないと思います。
Filemakerは中小企業のレゴブロック
FileMakerは、Claris社(Appleの子会社)が提供するデータベース管理ソフトウェアの一つです。
データベース管理ソフトウェアといっても一般の人にはあまり馴染みがないかもしれません。 データ管理というと一般にはエクセルなどを利用した一覧表(スプレッドシート)ではないかと思います。
例えば従業員の名簿を作成すると、従業員の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの情報を記載した一覧表
中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 07 最終話
私がやった社内の断捨離 #5サテライトオフィスという選択肢
M&Aを実施後、私の会社はグループ会社内のビルへ移転することになりました。
これまでご紹介したようなことを進めていたこともあり、引越し荷物は想像以上に少ないものでした。バックアップのために残していた一部の機器を除き、電話も複合機もサーバーもありませんでした。書類もほとんどがPDFファイルにされていましたので移動の必要すらありませんでし
中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 05
私がやった社内の断捨離 #3現金精算の廃止
交通費、出張精算などは現金で精算を行なっていました。
社員は都度、領収書をかき集め、精算書を記載して、提出の必要がありました。
会社側も常に手元に現金を用意しておく必要がありました。
支出のたびに残金があっているかの確認が必要ですし、手元に現金がなくなれば銀行に行き、少しまとまったお金を引き出してくる必要もありました。
そのほか不正な請求の確認などさ
中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 03
私がやった社内の断捨離 #1勤怠管理システムの更新
社員の勤怠管理にはタイムレコーダーを使用していました。従業員が出社時にカードをかざす事で出退勤の時刻を記録する小さな機械です。現在でも試用しているところは多いと思います。 メーカーはAmano製で勤怠管理と給与計算のソフトがセットになったものでした。父の時代に導入されたものでかなり古く、更新の必要も出てきた時期でした。
更新にあたってはAma
中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 01
私がやった中小企業のIT化父の会社における私の一つの役割だった業務のIT化、効率化についてお話ししようと思います。紙と電卓でやっていた作業から最終的にはどのような形になったのか。なにかの参考になれば幸いです。
配ったもの:
下記の3点を社員に配布しました。三種の神器とでも言っておきましょう。
ノートPC
iPhone SE
iPad + Apple Pencil
ノートPC:
本社全員
私の方眼ノートの使い道
ノートは方眼ノートが好きで随分と色々買い集めたりしていました。グリッドに沿って段落をつけたり、そうした配置やレイアウトが好きなのだと思います。考え事を整理したり、書き連ねたり、ちょっとした図やイラストを描くにも方眼が便利でした。万年筆も好きですね。
普段は3つのノートを使用しています。
バレットジャーナル:ロイヒトトゥルムドット方眼
バレットジャーナルをは数年前から始めていて、仕事のこと、私